Личный помощник руководителя

Развивающаяся семеноводческая компания приглашает в команду личного помощника руководителя

Обязанности:

• Полное ведение и актуализация личного и рабочего календаря руководителя.

• Планирование встреч, звонков, переговоров; координация расписания и согласование временных слотов.

• Напоминание о важных событиях: дедлайнах, встречах, днях рождения и т.д.

• Организация поездок: заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, такси.

• Выполнение личных поручений: бронирование столиков в ресторанах, заказ подарков и цветов, организация поздравлений, напоминание о медицинских визитах.

• Ведение списка задач (to-do list) и контроль их исполнения.

• Сбор и анализ информации, мониторинг данных, подготовка справок и отчетов по запросу руководителя.

• Первичная обработка входящих запросов (фильтрация, подготовка ответов, распределение).

• Подготовка еженедельных отчетов о статусе выполнения задач и поручений.

• Поддержание чек-листов и контроль сроков исполнения задач, делегированных другим сотрудникам.

• Строгое соблюдение конфиденциальности и правил обработки личной и деловой информации.

Требования:

• Опыт работы личным помощником руководителя или аналогичная должность от 1 года.

• Высшее образование.

• Уверенное знание ПО: MS Office (Excel, Word), Google Docs/Sheets (аналоги).

• Навыки самоорганизации, грамотность, ответственность, внимание к деталям.

• Умение работать с конфиденциальной информацией.

• Системность, оперативность и готовность к выполнению срочных поручений.

• Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде.

• Желательно: знание английского языка на уровне Intermediate и выше.

Условия:

• Формат работы: Удаленный.

• График: Частичная занятость (до 15 часов в неделю). Гибкое распределение времени по согласованию.

• Испытательный срок: 3 месяца.

• Формат трудоустройства: по ТК РФ или на основе самозанятости (на выбор кандидата).