Онлайн ассистент

💻 Вакансия: Личный онлайн-ассистент хоумстейджера

О себе:

Я — хоумстейджер, занимаюсь подготовкой объектов недвижимости к продаже и аренде.Работаю с несколькими проектами одновременно, поэтому ищу надежного, ответственного и включенного онлайн-ассистента, который станет моей правой рукой в организации всех рабочих процессов.

⸻

📋 Обязанности

1. Работа с клиентами

• Обработка входящих заявок (их много!)

• Консультации клиентов по услугам хоумстейджинга, дизайн-решениям и этапам работы

• Сбор необходимой информации для заключения договора

• Подготовка и сопровождение договоров с заказчиками

2. Управление проектами

• Распределение проектов между исполнителями (дизайнерами, декораторами, подрядчиками)

• Подбор исполнителя под конкретный запрос заказчика и свободные даты

• Составление графика этапов работ, внесение их в календарь

• Контроль сроков выполнения задач и напоминание о ключевых этапах

• Информирование руководителя обо всех текущих проектах и статусах работ

• 3. Финансовая и административная часть
• • Контроль оплат по этапам согласно договорам
• • Ведение и систематизация документации по каждому проекту
• • Заполнение таблиц, ведение отчетности, оформление текстовых документов

4. Дополнительные задачи

• Выполнение онлайн-поручений (поиск информации, составление документов, организация процессов)

• Умение пользоваться ChatGPT для оптимизации рабочих задач

⸻

🧠 Требования

• Опыт работы в сфере дизайна интерьера / ремонта / строительства / хоумстейджинга

• Понимание этапов хоумстейджинга и потребностей заказчиков

• Грамотная письменная и устная речь

• Высокая организованность и умение работать в многозадачном режиме

• Навыки делового общения и переговоров

• Владение Excel / Google Sheets, Google Docs, календарями, чат-платформами

• Ответственность, инициативность, пунктуальность

• Готовность всегда быть на связи

⸻

💰 Условия

• Формат: полностью онлайн

• Оплата: 50 000 ₽ в месяц

• Дополнительно: +10 000 ₽ за сопровождение каждого проекта

• Гибкий график, но важно быть на связи в течение рабочего дня