Специалист по документообороту Службы проректора по воспитательной работе, молодёжной политики

ФГБОУ ВО Дальневосточный ГАУ

Специалист по документообороту Службы проректора по воспитательной работе, молодёжной политики

Благовещенск, Политехническая улица, 86

Описание вакансии

Приглашаем в нашу команду
Специалиста по документообороту Службы проректора по воспитательной работе, молодёжной политики и связям с общественностью

Требования: на должность специалиста по документообороту принимается лицо, имеющее среднее профессиональное или высшее образование, опыт работы от одного года.

Что мы предлагаем:
1. Условия оплаты стабильная заработная плата 45 000 рублей, премии по итогам годовой работы.
2. Работа в центре города на улице Политехническая 86.
3. Возможность повышения квалификации за счёт работодателя.
4. Возможность внутреннего совместительства на должностях преподавателя СПО/ВО.

Чем предстоит заняться:
1. Является ответственным сотрудником за организацию делопроизводства службы проректора по воспитательной работе, молодежной политике и связям с общественностью, своевременное и качественное исполнение документов, систематизацию и их сохранность.
2. Готовить проекты документов (распоряжения, приказы, служебные записки, договора) и осуществлять сбор коммерческих предложений для подготовки заявок на закупочные процедуры.
3. Выполнять поручения проректора по воспитательной работе, молодежной политике и связям с общественностью (помощник проректора).
4. Составлять табель выхода на работу сотрудников, авансовые отчеты, акты на списание.
5. Разрабатывать инструкции, положения, рекомендации по ведению документации воспитательной и внеучебной деятельности с учетом системы менеджмента качества, принятой в университете.
6. Участвовать в управлении документацией, в мониторинге процессов системы качества подразделения и разработке мероприятий по улучшению деятельности.
7. Обеспечивать своевременное составление установленной отчетной документации по запросам ФОИВ и РОИВ, работа в 1С документооборот, работа с входящими и исходящими письмами по электронной почте, прием звонков.

Навыки
  • Документооборот
  • Делопроизводство
  • Электронный документооборот
  • Точность и внимательность к деталям
  • Работа с оргтехникой
  • Бумажный документооборот
  • Навыки межличностного общения
  • Работа с документами
  • оформление документации
  • Ведение переписки
  • исполнение поручений руководителя
  • Навыки работы с первичной документацией
  • Составление договоров
  • Деловая корреспонденция
  • Контроль исполнения решений
  • Деловая переписка
  • Работа с большим объемом информации
  • Ведение документации
  • 1С: Предприятие 8
  • Электронная почта
  • Заключение договоров
  • Навыки составления отчетности
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Заведующий кабинетом профориентационной работы, трудоустройства

Государственное профессиональное образовательное бюджетное учреждение Амурской области Амурский колледж искусств и культуры

Полный день
  • Благовещенск (Амурская область)

  • до 45000 RUR

Рекомендуем
Полигон
Полный день
  • Благовещенск (Амурская область)

  • от 50756 RUR

Рекомендуем
Россельхозбанк

Специалист по закупкам

Россельхозбанк

Полный день
  • Благовещенск (Амурская область)

  • от 37400 RUR

Рекомендуем
Содружество, Группа компаний
Полный день
  • Благовещенск (Амурская область)

  • от 37400 RUR

Федеральная сетевая компания – Россети

Главный специалист по управлению персоналом (Благовещенск)

Федеральная сетевая компания – Россети

Полный день
  • Благовещенск (Амурская область)

  • от 140000 RUR

Менеджер по работе с клиентами

СДЭК (ИП Киргизова Наталья Владимировна)

Сменный график
  • Благовещенск (Амурская область)

  • от 45000 RUR

Российские Коммунальные Системы

Ведущий специалист по охране труда

Российские Коммунальные Системы

Полный день
  • Благовещенск (Амурская область)

  • от 55000 RUR

Почта России
Полный день
  • Благовещенск (Амурская область)

  • до 80000 RUR

Интегратор
Полный день
  • Благовещенск (Амурская область)

  • от 65000 RUR

Азиатско-Тихоокеанский Банк
Полный день
  • Благовещенск (Амурская область)

  • от 49000 RUR

Совкомбанк
Полный день
  • Благовещенск (Амурская область)

  • от 70000 RUR

Димов Дмитрий Викторович

Менеджер по работе с клиентами

Димов Дмитрий Викторович

Полный день
  • Благовещенск (Амурская область)

  • от 50000 RUR

Владис28
Полный день
  • Благовещенск (Амурская область)

  • от 95000 RUR

ТД Электросистемы

Менеджер по продажам

ТД Электросистемы

Полный день
  • Благовещенск (Амурская область)

  • от 60000 RUR

Амурский залив
Полный день
  • Благовещенск (Амурская область)

  • от 50000 RUR

Владис28
Полный день
  • Благовещенск (Амурская область)

  • от 90000 RUR

Ведущий инженер по экологии

филиал ФГБУ ЦЛАТИ по ДФО - ЦЛАТИ по Амурской области

Полный день
  • Благовещенск (Амурская область)

  • до 55000 RUR

Правоведъ
Полный день
  • Благовещенск (Амурская область)

  • до 100000 RUR

DPD в России
Полный день
  • Благовещенск (Амурская область)

  • до 57500 RUR

AUTOTIME
Полный день
  • Благовещенск (Амурская область)

  • от 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию