Ищем опытного ассистента руководителя со знанием турецкого языка и готовностью к переезду в Стамбул.
1. Образование:
- Высшее образование (предпочтительно в области менеджмента, экономики, юриспруденции)
2. Опыт работы:
- Опыт работы на аналогичной должности от 1–3лет.
- Обязателен опыт взаимодействия с руководством, ведения деловой переписки, организации графика.
3. Навыки и компетенции:
- Отличные организационные и коммуникативные навыки.
- Уверенное владение офисными программами (MS Office, Google Docs, Excel и др.).
- Умение вести деловую переписку (включая деловой английский, если требуется).
- Навыки планирования, тайм-менеджмента и работы с документами.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Стрессоустойчивость, ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям.
4. Языки:
5. Функциональные обязанности (примеры):
- Ведение календаря руководителя, планирование встреч и командировок.
- Контроль исполнения поручений.
- Подготовка и редактирование писем, отчетов, презентаций.
- Ведение деловой переписки.
- Организация переговоров, совещаний, онлайн-встреч.
- Взаимодействие с клиентами, партнерами.
- Работа с входящей/исходящей документацией.
- Организация поездок (бронь билетов, отелей, трансфера).
- Сопровождение руководителя на встречах (при необходимости).
- Закрытие авансовых отчетов, сбор и оформление первичной документации.
- Тесное взаимодействие с бухгалтерией: передача документов, согласование оплат.
6. Личностные качества:
- Высокий уровень самоорганизации.
- Коммуникабельность.
- Дипломатичность.
- Инициативность, гибкость мышления.
- Способность к быстрому обучению.
- Желание развиваться и быть полезным бизнесу.
7. Условия:
- Официальное трудоустройство.
- Уютный, комфортабельный офис.
- Рабочее место со всей необходимой техникой и условиями.
- Компания обеспечивает проживание и бесплатное питание.
- Заработная плата обсуждается по итогам собеседования.