Главный специалист отдела документационного обеспечения

Газпром стройТЭК

Главный специалист отдела документационного обеспечения

Санкт-Петербург, Московский проспект, 151к2

Метро: Парк Победы

Описание вакансии

Обязанности:
  • Осуществление нормоконтроля исходящих, внутренних документов Общества на предмет грамматических, орфографических, лексических, пунктуационных, логических ошибок. Предложение внесения корректных исправлений.
  • Осуществление взаимодействия с исполнителями документов по возникающим при нормоконтроле вопросам, соблюдение установленных сроков согласования документов.
  • Сканирование и осуществление регистрации документов Общества.
  • Ведение, разработка номенклатуры дел отдела ДОУ. Проверка на соответствие требованиям нормативной документации, корректировка статей, сроков хранения дел в проектах номенклатур структурных подразделений и филиалов. Подготовка сводной номенклатуры дел Общества.
  • Контроль оформления, ведения и хранения дел в структурных подразделениях в соответствии с действующими ЛНА и утвержденной номенклатурой дел.
  • Организация и ведение электронных и бумажных дел отдела ДОУ.
  • Осуществление взаимодействия с почтовыми и курьерскими службами.
  • Ведение учетных перечней принимаемых, передаваемых документов (реестры, описи).
  • Участие в проверках по вопросу соблюдения требований по организации и ведению делопроизводства в структурных подразделениях.
  • Оказание консультационной и методологической помощи работникам по вопросам оформления, согласования документов.
  • Ведение конфиденциального делопроизводства.
  • Участие в разработке локальных нормативных актов и нормативно-методических, информационно-справочных документов по документационному обеспечению управления.
  • Участие в работе по анализу и оптимизации схемы обработки и движения документов.
  • Участие в работе экспертной комиссии Общества.
  • Обеспечение взаимозаменяемости работников отдела ДОУ.
Требования:
  • Высшее образование.
  • Опыт работы в сфере документационного обеспечения от пяти лет.
  • Практический опыт в согласовании, нормоконтроле документов.
  • Практический опыт в составлении номенклатуры дел.
  • Грамотная устная и письменная речь. Отличное знание правил грамматики, орфографии и пунктуации русского языка, норм делового этикета.
  • Педантичность в работе с документами. Корректное обращение с конфиденциальной информацией.
  • Умение работать в системах электронного документооборота, базах данных. Опыт работы в 1С:Документооборот 3.0 будет являться преимуществом.
  • Знание нормативных документов в области делопроизводства и архивного дела, в т.ч. ПТАД, ПТУАД.
  • Умение работать с высокой скоростью в условиях многозадачности.
  • Умение адаптироваться к быстроизменяющимся условиям деловой среды.
  • Корректность в общении, умение аргументировать решения и внедрять их на практике.
  • Умение самостоятельно расставлять приоритеты при решении задач, оптимально распределять время и рабочую нагрузку.
Условия:
  • Место работы: Санкт-Петербург, Московский проспект, дом 151, корп.2 (станция метро "Электросила").
  • Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ, полностью белая заработная плата.
  • Социальный пакет (ДМС, включая стоматологию и госпитализацию).
  • Пятидневная рабочая неделя (с 9.00 до 18.00, перерыв на обед 45 минут). В пятницу – сокращенный день на 1 час 15 минут.
  • СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (в связи с отпуском по уходу за ребенком).
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Невский Завод
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем
НИИ Вектор
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем
ТЦМ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 130000 RUR

Сэтл Строй
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 115000 RUR

М.Г. Прайват Реконстракшн

Специалист договорного отдела

М.Г. Прайват Реконстракшн

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

НИИ Вектор
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 110000 RUR

НО Фонд капитального ремонта многоквартирных домов Ленинградской области

Главный специалист отдела по взаимодействию с органами исполнительной власти Ленинградской области

НО Фонд капитального ремонта многоквартирных домов Ленинградской области

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 107000 RUR

ПКФ Мнев и К

Специалист СМК

ПКФ Мнев и К

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 107000 RUR

Гринатом
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 107000 RUR

ФГУП Крыловский государственный научный центр

Специалист 1 категории (62 лаборатория)

ФГУП Крыловский государственный научный центр

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 79700 RUR

Россети Ленэнерго
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 115677 RUR

Гринатом
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 115677 RUR

Нефтегазовые технологии и инженерные изыскания

Ведущий специалист отдела подготовки производства

Нефтегазовые технологии и инженерные изыскания

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 130000 RUR

Специалист по кадрам отдела кадрового обеспечения

ФГУП ПВС МВД России, г. Санкт-Петербург

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 130000 RUR

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Газпром СПГ Портовая

Специалист НСИ

Газпром СПГ Портовая

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

ACADEMIA
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 140000 RUR

Газпром энерго
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 140000 RUR

Газпром энерго
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 140000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию