Личный ассистент

Если ты мечтаешь стать кем-то большим, чем просто ассистент, и жаждешь развития – читай дальше. Возможно, эта вакансия станет твоим билетом в большое профессиональное приключение!

Мы – команда предпринимателей, которые строят бизнес и живут в режиме digital. Один из фаундеров сейчас базируется в Таиланде и активно развивает несколько проектов. Ему нужна ты – незаменимая правая рука, личный ассистент и надёжный партнёр во всех делах (примерно 80% личных задач и 20% бизнес-вопросов). Эта роль уникальна: ты будешь помогать не только в работе, но и в личной жизни, фактически становясь частью близкого окружения руководителя.

Давай проверим, откликается ли тебе наш подход к жизни и работе:

• Если аккуратность и организованность – твоя вторая натура, и ты способна распланировать всё так, что даже хаос превращается в порядок – это первый знак, что нам по пути.

• Если сообразительность и креативность – твои сильные стороны: ты умеешь найти информацию в интернете быстрее, чем Google, и всегда придумываешь нестандартное решение задачи – это уже второй звоночек.

• Если ты готова быть на связи и днём, и ночью (в разумных пределах), поддерживать своего руководителя в любом деле и буквально пойти с ним в огонь и воду – считай, третий сигнал дан, и мы уже ищем способ с тобой связаться!

Если при чтении этих строк ты киваешь и думаешь: «Да-да, это обо мне!», значит, именно тебя нам не хватает.

Что предстоит делать?

Твои основные задачи включают:

• Вести календарь занятого руководителя, координировать расписание встреч и мероприятий.

• Организовывать личные дела и бытовые вопросы: напоминания, задачи «не забыть», мелкие поручения.

• Совершать различные платежи и онлайн-покупки (от оплаты счетов до заказов в интернет-магазинах).

• Размещать заказы и бронирования услуг: цветы, рестораны, курьеры, сервисные службы – всё, что понадобится.

• Помогать в вопросах семьи руководителя (например, поздравления, организация семейных мероприятий, бытовые поручения).

• Коммуницировать от имени руководителя: договариваться о встречах, решать текущие организационные вопросы с партнёрами и подрядчиками.

• Вести протоколы важных созвонов/встреч и готовить краткие саммари по их итогам.

• Выполнять личные поручения и любые нестандартные задачи, которые могут возникнуть в течение дня.

В двух словах: делать жизнь и работу основателя максимально удобной и эффективной, предугадывая потребности и решая вопросы ещё до того, как они появятся.

Наши требования

Нам нужен проактивный ассистент, которая узнает себя в следующем:

• Опыт работы на позиции ассистента руководителя, офис-менеджера или администратора от 1 года.

• Английский язык Upper Intermediate и выше – для общения, переписки и решения задач с иностранными сервисами и партнёрами.

• Отличные организаторские способности и коммуникационные навыки. Ты умеешь общаться с разными людьми и договариваться обо всём на свете.

• Умение искать и находить информацию. Интернет – твой инструмент, а не враг, и никакой запрос не застанет тебя врасплох.

• Гибкость, адаптивность, высокая самоорганизация. Умеешь работать в режиме многозадачности и менять планы на лету, если того требует ситуация.

• Лояльность и тактичность. В этой роли важно доверие – много задач личного характера, нам нужен человек, на которого можно положиться.

• Готовность к ненормированному графику. Это не классическая работа 9–18: иногда задачи появляются вечером или в выходные, важно быть на связи 24/7 (по необходимости).

• Желание быть той самой незаменимой правой рукой. Тебе действительно хочется расти вместе с руководителем и пройти с ним и в огонь, и в воду, разделяя ценности и цели.

  Что мы предлагаем

  Работа личным ассистентом у нас – это не рутина, а новый уровень ответственности и развития. Вот что мы готовы дать взамен твоей вовлеченности:

• Доход от 60 000 ₽ в месяц (на руки). Размер обсуждаем по результатам твоего опыта, а также может расти вместе с уровнем доверия и зоной ответственности.

• Полностью удалённый формат работы – ты можешь работать из любого города и страны. Главное – быть на связи и держать всё под контролем.

• Карьерный рост. При отличных результатах у тебя будет возможность вырасти в управленческую или бизнес-роль. Мы заинтересованы развивать ассистента до уровня, когда можно доверить тебе целые направления.

• Компенсации и поддержка. Мы оплачиваем корпоративную связь (мобильную связь, интернет) и покрываем необходимые рабочие расходы. Всё, что нужно для комфортной работы, обеспечим.

• Уникальный опыт. Ты будешь работать напрямую с основателем компании, погружаться в жизнь быстрорастущих проектов и видеть, как принимаются реальные бизнес-решения.

Как откликнуться

Если ты читаешь это место и всё ещё чувствуешь отклик — смело откликайся на вакансию.

После отклика мы попросим тебя заполнить анкету и чуть подробнее рассказать о себе. Это поможет и тебе, и нам: мы не будем тратить время на ненужное собеседование, если нам не по пути, и наоборот — быстрее дойдём до сути, если совпадём.

После того как ты заполнишь анкету, с тобой свяжется наш HR и пригласит на интервью, если мы увидим потенциальное совпадение по опыту, формату и ценностям.