Офис-менеджер

Международная фармацевтическая компания, в основе деятельности которой научные исследования и разработка инновационных лекарственных препаратов, ищет в свою команду Офис-менеджера

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закуп канц./хоз. товаров, поддержание порядка, работа с клинингом, организация ремонтных работ при необходимости, устранение неисправностей и тд
• Делопроизводство
• Организация командировок сотрудников: бронирование авиа/жд билетов, бронирование отелей, подготовка приказов, визовая поддержка
• Работа с поставщиками: анализ предложений, заключение договоров, контроль исполнения, контроль счетов
• Работа с парком автомобилей: помощь отделу в решении вопросов, оформление тендерной документации, работа с документами
• Отправка/ прием корреспонденции, учет
• Организация внутренних мероприятий
• Отчетность

• Высшее образование
• Письменная и устная грамотность
• Знание делопроизводства
• Знание программ: Word, Excel, Outlook
• Умение принимать решения в зоне своей ответственности
• Знание английского языка будет преимуществом

• Работа в международной компании
• Оформление согласно ТК РК
• ДМС после испытательного срока
• Мобильная связь
• График работы: пн-пт, с 09:00 до 18:00
• Офис в Нурлы Тау