Помощник генерального директора

Помощник генерального директора

Москва, Татарская улица, 20

Метро: Павелецкая

Описание вакансии

Обязанности:

  • Планирование рабочего дня и ведение календаря руководителя.
  • Ведение электронного документооборота: регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции (документооборот). Передача ответственным сотрудникам к исполнению.
  • Входящие и исходящие звонки (внутренние, внешние, прием и распределение).
  • Организация совещаний (список участников, повестка, сбор и передача пакета документов, протоколирование).
  • Подготовка материалов к совещанию. Подготовка проектов служебных писем, справок и других документов.
  • Контроль исполнения поручений: отслеживание сроков, контроль соответствия ответов резолюциям, ведение реестра протоколов, снятие протокольных и иного рода документов с контроля, консультация сотрудников по стандартам оформления документов.
  • Жизнеобеспечение приёмной и кабинета руководителя.
  • Личные поручения.

Чем предстоит заниматься:

  • Организовывать и проводить собеседования, заседания и другие протокольные мероприятия с участием генерального директора;
  • Формировать программы рабочих поездок генерального директора;
  • Организовывать служебные командировки;
  • Организовывать поздравления от имени генерального директора;
  • Организовывать и участвовать в проведении специальных проектов, корпоративных и организационно-массовых мероприятиях;
  • Вести деловую переписку, разрабатывать организационно-распорядительные, методические, правовые документы в рамках компетенции Управления.

Требования:

  • Образование: высшее.
  • Опыт работы в строительной организации и знание базовой строительной терминологии обязателен.
  • Опытный пользователь Microsoft Office и Outlook, приветствуется знание МосЭДО и МосГорЗаказ.
  • Умение находить общий язык с руководителями различного уровня.
  • Внимательность и ответственный подход к работе.
  • Готовность к ненормированному рабочему дню.
Условия:
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • График работы: 5/2, ненормированный рабочий день
  • Стабильная заработная плата, финансовые условия обсуждаются индивидуально с успешными кандидатами;
  • Хороший коллектив;
  • Современный комфортный офис, в шаговой доступности от метро.

Навыки
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Организация деловых поездок
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Административная поддержка руководителя
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Помощник руководителя

Федеральное государственное бюджетное учреждение Ситуационно-аналитический центр Минэнерго России

Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Рекомендуем
СИНЕРГИЯ
Полный день
  • Москва

  • от 200000 RUR

Рекомендуем
Первый канал
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Рекомендуем
Публично-правовая компания Военно-строительная компания

Помощник руководителя

Публично-правовая компания Военно-строительная компания

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Правительство Москвы

Помощник руководителя

Правительство Москвы

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Правительство Москвы

Помощник руководителя

Правительство Москвы

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

КАТЮША ПРИНТ
Полный день
  • Москва

  • от 110000 RUR

ГБУК г. Москвы Московский продюсерский центр

Помощник/ассистент заместителя директора по общим вопросам

ГБУК г. Москвы Московский продюсерский центр

Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

СИНЕРГИЯ
Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

УК Атлант
Полный день
  • Москва

  • от 110000 RUR

Автономная Некоммерческая организация Агентство Креативных Индустрий

Персональный ассистент

Автономная Некоммерческая организация Агентство Креативных Индустрий

Полный день
  • Москва

  • от 126500 RUR

Секретарь в приемную / Секретарь руководителя

ФГУП Предприятие по поставкам продукции Управления делами Президента Российской Федерации

Полный день
  • Москва

  • до 102225 RUR

ФГАНУ Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти

Помощник заместителя директора

ФГАНУ Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти

Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

ПраймКит
Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Лаборатория Архитектурных Решений

Помощник/ассистент руководителя

Лаборатория Архитектурных Решений

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Мосгражданпроект

Бизнес-ассистент

Мосгражданпроект

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

РГ-СЕРВИС
Полный день
  • Москва

  • от 130000 RUR

Группа компаний РБЕ (RBE Group)

Помощник руководителя/Бизнес-ассистент

Группа компаний РБЕ (RBE Group)

Полный день
  • Москва

  • до 183900 RUR

Помощник / ассистент руководителя проекта (Строительство)

Автономная Некоммерческая организация по Развитию Городской Среды Гормостстройтрест

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Росатом Машиностроение

Помощник руководителя

Росатом Машиностроение

Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию