Помощник/ассистент заместителя директора по общим вопросам

Обязанности

• Сбор, систематизация и распределение задач руководителя;
• Контроль сроков выполнения задач, напоминания ответственным лицам;
• Подготовка отчетов о статусе выполнения задач;

• Составление и актуализация сводных таблиц;
• Помощь в подготовке отчетности;

• Взаимодействие с другими подразделениями.
• Организация и ведение деловой переписки от имени руководителя.

• Подготовка презентаций, аналитических записок и докладов для руководства;
• Участие в совещаниях, фиксация ключевых решений и действий;
• Выполнение иных поручений руководителя.

Требования

• Высшее образование

• Умение работать с большими объемами данных, систематизировать информацию;
• Навыки работы с Excel (сводные таблицы, формулы, макросы — будет преимуществом) и Office;
• Опыт работы с финансовыми документами приветствуется(договоры, отчеты, реестры).

Личные качества:

• Внимательность к деталям, аналитический склад ума;
• Готовность к обучению и работе в динамичной среде;
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать конфиденциальность;
• Ответственное отношение к работе

Преимущества работы в нашей команде

• Работа с большим количеством интересных творческих проектов в сфере культуры города Москвы и России;
• Дружественный молодой коллектив;
• Приобретение и развитие важных навыков и развитие как специалиста