Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

1. Жизнеобеспечение офиса:

- Закупка канцелярии, мебели, картриджей, воды и т.д.;

- Организация обслуживания кофемашины, кулера и пр.;

- Координация обслуживающего персонала (Уборщицы и инженеры);

- Организация переездов;

- Подготовка рабочих мест для новых сотрудников офиса;

- Обеспечение/отслеживание пропусков/ключей.

2. Управление курьерами и работа с курьерскими службами;

3. Ответ на звонки;

4. Встреча гостей и обслуживание переговорной комнаты;

5. Работа с ЭДО;

6. Ведение реестров: приказов, протоколов, корреспонденции (вх./исх.);

7. Сшивка/брошюрование/сканирование документов;

8. Travel-поддержка (Закупка билетов, бронирование номеров и т.д.) для сотрудников;

9. Отслеживание и распределении почты (Как онлайн так и Почты России).

10. Навык написания официальных писем

Опыт работы в финансовых организациях

Высшее образование

Excel, Word, PowerPoint, PDF, Яндекс Календарь, Мессенджеры, Приложения связи: Скайп, Zoom и т.д.

Уверенный пользователь ПК и Принтера

Условия:

- работа в офисе в центре Москвы;

- график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (сокращённый рабочий день в пятницу до 17:00)

- Участие в инновационных, амбициозных проектах и задачах;

- Возможность профессионального развития и роста;

- Трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ;

- Добровольное медицинское страхование согласно внутренней Политики Общества

Оплата по результатам собеседования