Помощник/бизнес-ассистент руководителя (IT-компании)

ТОО «Договор24» — казахстанская IT-компания в сфере LegalTech

Уже более 10 лет мы создаём инновационные решения на стыке IT и права. Мы автоматизируем юридические процессы, развиваем платформу электронного документооборота полного цикла, внедряем в компании и госорганизации инструменты и сервисы, значительно упрощающие работу руководителей, бухгалтеров, юристов, кадровых и других специалистов, кто работает с юридическими документами.

Обязанности:

Ведение календаря руководителя: организация встреч, планирование мероприятий и командировок, составление графика рабочих задач на день/неделю.

Поддержка в управлении проектами: сбор информации, контроль сроков, синхронизация участников, контроль отчетности.

Организация встреч и переговоров: подготовка информации, сбор данных, проверка готовности к встречам.

Подготовка и проверка документов: договоров, презентаций, писем, отчетов.

Координация встреч и коммуникаций: взаимодействие с внутренними и внешними командами, с казахстанскими и международными партнерами.

Организация и сопровождение деловых поездок: бронирование авиабилетов, туров, организация виз, сбора документов, вип-проходов.

Выполнение поручений: как бизнес-, так и личных.

Требования:

Высшее образование (предпочтительно IT-технологии, менеджмент, юриспруденция)

Свободное владение русским, казахским и английским языками.

Высокий уровень логики - успешное прохождение теста на логику (47 вопросов).

Грамотная речь и письмо, навыки деловой переписки и составления презентаций.

Системное мышление и навыки систематизации информации.

Внимательность к деталям и способность держать задачи под контролем.

Инициативность, ответственность и стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

Официальное оформление, прозрачные условия и стабильные выплаты.

Современные цифровые инструменты для работы.

Гибридный формат работы, где часть задач может выполняться удаленно.

Команда, где ценят логику, инициативность, самостоятельность в принятии решений и исполнении задач.

Развитие профессиональных навыков и перспектива профессионального роста до позиции прожект- и продакт-менеджера в ведущей IT-компании.

Приложите короткое сопроводительное письмо - напишите, почему вам интересна эта позиция.