Администратор студии/офис-менеджер

Российское общество «Знание» — крупнейшая просветительская организация с богатой историей, современная площадка для открытого диалога между молодёжью и выдающимися людьми.

Лекторы «Знания» — Герои России, учёные, спортсмены, журналисты, деятели культуры и искусства, лидеры бизнеса и государственные деятели — делятся своими знаниями и уникальным опытом с тысячами слушателей.

Наши проекты направлены на развитие и просвещение людей всех возрастов и профессий. Каждый день мы организуем мероприятия по самым актуальным темам, снимаем фильмы и развиваем сообщество лекторов, пробуждая в людях стремление к знаниям и самореализации в России.

Быть частью «Знания» - значит вместе создавать основу для будущих достижений.

Сегодня в студию продюсирования требуется Офис-менеджер, в обязанности которого будет входить:

• Встреча спикеров мероприятий и гостей студии.
• Заказ пропусков.
• Подготовка служебных писем и заявок по запросу руководителя.
• Самостоятельное посещение центрального офиса по вопросу обмена оригиналами документов 2 раза в неделю.
• Взаимодействие с сотрудниками департамента и структурных подразделений организации по вопросам подписания документов, обеспечения ТМЦ, решения проблем в работе офисной техники и проведения мелких ремонтных работ.
• Ведение графика студийных съемок и мероприятий.
• Помощь в организации и проведении мероприятий в студии.

Наш идеальный кандидат имеет:

• Образование не ниже среднего-специального.
• Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом руководителя от 1 года.
• Грамотную устную и письменную речь, знание делового этикета.
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, почта).
• Организационные способности и умение планировать рабочий график.
• Ответственность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость.
• Способность быстро адаптироваться к новым условиям и задачам.
• Навыки деловой коммуникации и деловой переписки.

«Знание» заботится о тебе:

• ДМС со стоматологией после 3-х месяцев работы, врач и дни здоровья в офисе.
• Обучение: тренинги, мастер-классы, онлайн-курсы и другие ресурсы для развития.
• Карьерный рост с программой «Знание.Лидеры».
• Корпоративный доступ к обширной онлайн-библиотеке "Альпина" (книги, курсы, статьи) для постоянного профессионального развития.
• Яркая корпоративная жизнь: квизы, тимбилдинги дважды в год, спортивные команды по футболу и волейболу, волонтерские проекты, дни донора, летний проект «Каникулы в Знании» и новогодние праздники для детей сотрудников.
• Для твоей семьи – посещение наших мероприятий: кинопоказы, марафоны и встречи с известными лекторами.
• Отдых всей семьей со скидкой 20% в санаторно-курортном комплексе «Знание» в Сочи.