Ведущий специалист-делопроизводитель

У нас открыта вакансия Ведущий специалист службы мониторинга и оперативного реагирования.

Мы предлагаем:

• Работу в динамично развивающейся современной компании;
• Стабильную и официальную заработную плату;
• Возможно годовое премирование.
• Система наставничества на рабочем месте;
• Карьерный рост и профессиональное развитие;
• Корпоративные мероприятия и дружная команда;
• Работа в самом центре Москвы: м. Новокузнецкая, Раушская набережная, д 14. (10 минут пешком от метро);
• График работы 5/2 с 08.00 до 17.00(пятница до 16:00).

Обязанности:

• Составление приказов, распоряжений и служебных записок, составление планов, донесений и аналитических материалов, ведение оперативной, отчётной, презентационной, справочной и табельной документации;
• Подготовка сводной отчетности по службе и по основным направлениям ее деятельности;
• Разработка, формирование, оформление и передача отчетных материалов (донесений) по действиям, привлечённым силам, оповещению и мероприятиям ГО и ЧС;
• Осуществление мониторинга изменений в законодательстве и нормативных актах по направлению деятельности службы;
• Подготовка предложений по формированию потребностей службы, проведение анализа рынка и подготовка обоснования закупок и технических заданий;
• Формирование и актуализация списков, графиков, перечней документации, используемых при работе службы;
• Ведение отчетности по направлениям деятельности службы, представление ее по запросу начальника службы;
• Оперативный сбор информации у подразделений, обобщение и предоставление справок.

Наши ожидания:

• Высшее образование;
• Опыт работы в организациях входящих в состав комплекса городского хозяйства Москвы (Департамент ГОЧСиПБ, Департамент ЖКХ, ДКР и т.п.) не менее 3-х лет;
• Опыт составления служебных писем, приказов, распоряжений, презентаций, ответов на обращения в сторонние организации;
• Опыт работы в системах электронного документооборота (SAP, LanDocs, Microsoft Office)