Ведущий специалист группы делопроизводства

• Организация юридического делопроизводства

• Организация хранения документов, их систематизация

• Организация системы согласования проектов договоров, дополнительных соглашений, доверенностей и иных документов правового характера.

• Проверка и подготовка документов к подписанию, подписание с контрагентами.

• Проверка комплектности уставных документов при заключении договоров.

• Внесение данных контрагентов в программу 1С.

• Сканирование, регистрация и учет документов.

• Взаимодействие с другими подразделениями ,консультации по вопросам документооборота.

• Решение текущих организационных вопросов, ведение деловой переписки.

Требования:

• Опыт работы в 1С Документооборот.
• Высшее образование в сфере делопроизводства или юридическое.
• Опыт работы с любыми видами документов, умение пользоваться базами данных, правильно и своевременно оформлять документы с учётом их специфики.
• Умение систематизировать документы внутри дел, контролировать сохранность и защиту документов.
• Уверенный пользователь компьютерными программами для работы с документами, оргтехникой.
• Умение безошибочно оформлять документы, выявлять неточности и ошибки.
• Знание правил, нормативных актов делопроизводственных процессов.
• Знание принципов и методов упорядочения состава документов.
• Внимательность к деталям, ответственность, организованность, стрессоустойчивость, умение работать в команде.
• Умение работать с большим объемом информации.

• Оформление по ТК РФ. Своевременная выплата з/п.
• График работы - Пн-пт с 9:00 до 18:00.
• Расположение офиса в шаговой доступности от метро Нагатинская.
• Компенсация питания + мороженко