Офис-менеджер учебного центра

Группа компаний «Амрита» — это инновационная экосистема в сфере стоматологии, включающая несколько ключевых направлений:

• Оптово-розничная торговля стоматологическими материалами, инструментами и оборудованием.
• Сервисный центр, обеспечивающий надежное обслуживание и поддержку стоматологического оборудования.
• Учебный центр, где специалисты могут повышать свою квалификацию и осваивать новые навыки.

Магазин медицинской одежды, включая пошив и продажу стильных и удобных моделей для медицинских работников.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9.30 до 18.00 (пятница до 17.00);
• Зарплата 80 000 оклад. Выплата 2 раза в месяц, без задержек;

Обязанности:

• Ведение документооборота (сбор отчетов от менеджеров, контроль подписанных договоров со слушателями, контроль оплаты и проведение операций в программе 1С.);

• Ведение складского учета очно и в программе 1С. Инвентаризация;

• Мониторинг агрегаторов и распределение входящих заявок между менеджерами по продажам курсов;

• Коммуникация напрямую с лекторами по обеспечению курсов;

• Работа с поставщиками по оборудованию и материалам;

• Тревел - поддержка участников курсов, бронирование площадок для проведения курсов, организация питания;

• Взаимодействие с курьерской службой;

• Оформление сертификатов, бейджей;

• Ведение финансовой отчетности;

• Административно- хозяйственное обеспечение офиса (канцтовары, вода, чай, кофе и т.д. и т.п);

• Оснащение рабочих мест, необходимыми материалами перед мероприятием, сбор и перемещение на склад после мероприятия.

Требования:

• Высшее образование. Медицинское образование будет Вашим преимуществом;
• Знание и опыт делопроизводства;
• Опыт взаимодействия с другими структурными подразделениями;
• Знание офисных программ Microsoft Office, 1С, Битрикс 24
• Пунктуальность и организованность;
• Деловой этикет;
• Опыт работы с оргтехникой;
• Быстрая обучаемость.