Вакансия Офис-менеджер/администратор/помощник бухгалтера в городе Санкт-Петербург

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение офиса канцелярией (заказ канцтоваров), хозяйственными товарами (заказ питьевой воды, чая, кофе);
Контроль состояния офисной техники;
Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
Плотное взаимодействие с бухгалтером и юристом компании;
Обработка первичной документации;
Заключение договоров с клиентами;
Подготовка платежных поручений в 1С Предприятие-8;
Внесение первичных документов в программу 1С;
Формирование личных дел сотрудников;
Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Опыт административной работы/ работы с бухгалтерскими документами (приветствуется);
Уверенное владение ПК (Microsoft Office, Outlook, Internet и др;
Знание базовых основ 1С Предприятие-8;
Навыки делового общения и этикета;
Контактность и коммуникабельность, доброжелательность в общении с сотрудниками компании;
Грамотная русская устная и письменная речь;
Способность работать в режиме многозадачности;
Умение расставлять приоритеты задач и систематизировать работу;
Внимательность в документации;
Готовность и желание работать с большими объемами информации;
Очень ответственное отношение к своей работе и поручений руководства компании.

Условия:

Оклад 80 000 на руки в период испытательного срока и обучения (3 месяца), далее 120 000 руб на руки;
Фиксированный оклад + премиальные за вовлеченность в работу;
Интересные задачи и профессиональная самореализация;
Возможность развития навыков организаторских способностей, многозадачности, общения с различными специалистами в разных сферах сотрудничества с нашей компанией - юристами, бухгалтерами, клиентами;
Официальное трудоустройство в штат компании;
Работа в современном уютном офисе в центре города;
График работы 5 дней в неделю, полный рабочий день с 9.00 до 17:00;
Испытательный срок – 3 месяца.

Посмотреть контакты работодателя