Начальник службы по управлению персоналом

Нижневартовск, Индустриальная улица, 107с17

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Возглавляет работу по комплектованию Общества кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия.
Организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии Общества.
Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе их квалификации, личных и деловых качеств.
Осуществляет планомерную работу по созданию кадрового резерва, обучению на специальных курсах.
Организует проведение обучения работников Общества.
Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.
Организует своевременное оформление приема, перевода, увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами генерального директора Общества.
Ведет учет личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям, согласно требований законодательства.
Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам Общества и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.
Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных систем 1 С: Предприятие.
Создает банк данных о персонале Общества.
Контролирует исполнение руководителями служб и подразделений Общества законодательных актов и постановлений Правительства РФ, постановлений, приказов и распоряжений генерального директора Общества по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
Обеспечивает социальные гарантии работников в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

Проводит систематический анализ кадровой работы в Обществе, разрабатывает предложения по ее улучшению.
Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков.

Организует контроль за состоянием трудовой дисциплины в службах и подразделениях Общества и соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка.

Проводит анализ причин текучести персонала, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.

Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

Руководит сотрудниками службы по управлению персоналом.

Комплектует, обеспечивает сохранность, формирование документов для сдачи в Архив в соответствии с установленными требованиями. Составляет, предоставляет (направляет) установленную отчетность, сведения.

Исполняет указания. Служебные поручения генерального директора по управлению персоналом и общим вопросам, приказы, распоряжения, другие локальные нормативные акты Общества.

Обеспечивает сохранность сведений, электронных баз данных, персональных данных, другой конфиденциальной информации Общества, ставших ему известными в связи с выполнением должностных обязанностей.

Организует, контролирует ведение учета рабочего времени всех работников Общества, осуществляет контроль за соблюдением утвержденных графиков сменности.

Контролирует соблюдение баланса отработанных работниками часов (недоработка, переработка) в рамках учетного периода.

Осуществляет контроль за соблюдением трудового законодательства РФ, локальных нормативных актов Общества при привлечении работников по производственной необходимости к работе в выходные (праздничные дни) или к сверхурочным работам.
Организует работу в области совершенствования организации труда, форм и систем материального стимулирования.