Помощник в отдел продаж

Санкт-Петербург, Воздухоплавательная улица, 19

Метро: Московские ворота

Описание вакансии

Привет!

Компания "ОКАН" обеспечивает решение инжиниринговых и производственных задач на рынке оборудования для АЭС: от разработки технического задания до поставки и шеф-наладки.

В нашей команде более 150 профессионалов, где каждый действительно любит и знает свое дело, стремится в нем развиваться и ответственно относится к поставленным задачам.

На данный момент мы находимся в поиске помощника в отдел продаж!

Ключевые задачи на данной позиции

• Ведение и обновление информации по сделкам в CRM-системе (Bitrix 24).
• Контроль стадий сделок и сроков выполнения задач.
• Подготовка и выдача ТКП клиентам в установленные сроки.
• Ведение документооборота, хранение и систематизация документов.
• Составление и отправка грамотных деловых писем.
• Постановка задач в смежные отделы и контроль их выполнения.
• Подготовка отчетов и аналитики по сделкам.
• Взаимодействие с клиентами по вопросам ТКП и заказов.
• Обеспечение четкого и своевременного ответа клиентам.
• Поддержание порядка в рабочем процессе и документах.
• Выделение и подсветка приоритетных задач для руководителя.
• Организация рабочего дня руководителя с учетом приоритетов.
• Своевременное информирование руководителя о срочных и важных вопросах.

Мы будем рады видеть тебя в команде, если ты

• Имеешь отличные навыки работы в Microsoft Office (Word, Excel) — ведение таблиц, отчетов, оформление ТКП.
• Умеешь составлять грамотные деловые письма и технические коммерческие предложения.
• Опыт работы с CRM-системой (желательно Bitrix24).
• Можешь работать с большим объемом информации, умеешь систематизировать и организовывать хранение документов.
• Умеешь вести и обновлять документооборот.
• Умеешь анализировать запросы клиентов и формировать корректные ТКП.
• Имеешь опыт ведения отчетных таблиц и отслеживания стадий сделок.

• Ответственен и внимателен к деталям.
• Пунктуален и дисциплинирован.
• Самоорганизован, умеешь работать без постоянного контроля.
• Коммуникабелен, умеешь вести переговоры с клиентами.
• Умеешь выделять приоритетные задачи и своевременно информировать руководителя.
• Умеешь работать в команде и взаимодействовать с другими отделами.
• Стрессоустойчив, умеешь справляться с большим объемом задач.

Твои условия работы

• Заработная плата рассматривается индивидуально, исходя из опыта и навыков.

• График работы: 5/2 с 8:30 до 17:30.

• Формат работы: офисный.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с отпускными и больничными (всё-всё в белую!).

• Испытательный срок – 3 месяца, но может быть сокращен. Всё в твоих руках!

• Имеется корпоративная развозка от / до метро "Московские ворота".

Что нам в «ОКАН» важно дать нашим сотрудникам

• Стимулирующая экосистема. Повышенная концентрация умных людей в отдельно взятой дружной команде.

• Диалог. Ты будешь работать в команде, где твой голос будет обязательно услышан.

• Свобода действий. Предлагай, что и как делать — и действуй.

• Постоянное развитие. Доступ к новым знаниям, технологиям и уникальному опыту. Изучение языков, необходимое обучение за счёт компании для твоего профессионального роста.

• Work&Life Balance. Начинаем рано, заканчиваем не поздно, но работаем на результат. А ещё у нас есть дополнительные оплачиваемые выходные.

• Перспектива. Ты получишь стабильную основу для своих достижений — создавая комфортные условия, мы инвестируем в общую результативность.

• Условия работы. Комфортное офисное пространство с современной техникой и мебелью, собственные обустроенные кухни со всем необходимым для приёма и приготовления пищи, а также автоматы с едой, сэндвичами и кофе. Тебе будут доступны корпоративная мобильная связь, такси, тревел-поддержка и развозка.

• Здоровье, культура и поддержка. Полис ДМС, компенсация медицинских услуг, корпоративный фитнес-тренер и спортивная площадка на территории предприятия. Электронная библиотека, походы в музеи по всему миру за счёт компании. Материальная помощь при особых жизненных ситуациях.

• Радость — в мелочах. За участие в опросах и анкетах ты будешь получать «ракеты», которые можно обменять на фирменный мерч и всякие плюшки в корпоративном магазине подарков.

• Ощущение праздника. Мы очень любим праздники и не упускаем возможности устроить что-нибудь грандиозное и весёлое =)

Структура собеседований

— Знакомство по телефону с HR (10–15 минут).
— Офлайн-интервью с руководителем отдела и HR.

— Офлайн-знакомство с генеральным директором (нам важно, чтобы медж совпал).

Остались вопросы? Пиши нам в чат, будем рады пообщаться!

ПРИСОЕДИНЯЙСЯ. ДЕЛАТЬ. СЛОЖНОЕ.