Секретарь учебной части в колледж
Секретарь учебной части в колледж
Алматы, проспект Сакена Сейфуллина, 521
Описание вакансии
Ищем внимательного и ответственного секретаря учебной части в колледж, который станет надежной опорой для организации учебного процесса.
Обязанности
Обязанности
- Ведение документации учебной части
- Организация и контроль учебного процесса
- Взаимодействие с преподавателями и студентами
- Подготовка отчетов и справок
- Обеспечение своевременного информирования всех участников учебного процесса
-
Ведение делопроизводства учебной части: оформление личных дел обучающихся, приказов по контингенту, движение студентов.
-
Ведение и выдача справок, академических справок, зачетных книжек; учет выбывших/прибывших обучающихся.
-
Подготовка и выдача документов выпускникам, ведение журналов (зачётной книжки, выдачи дипломов и дубликатов).
-
Работа с архивом: оформление сдачи личных дел, ведение учёта документов.
-
Взаимодействие с преподавателями, заведующими отделениями и др.
-
Контроль за исполнением приказов и распоряжений руководства учебной части.
- Внимательность и организованность
- Умение работать с документацией
- Коммуникабельность и ответственность
- Знание основ делопроизводства
- Опыт работы приветствуется, но не обязателен
- Полная занятость
- Работа в учебном учреждении
- Стабильная заработная плата
- Дружелюбный коллектив
- Возможность обучения в Caspian university на льготных основаниях
Навыки
- Бумажный документооборот
- исполнение поручений руководителя
- Деловая коммуникация
- Организаторские навыки
- Работа с большим объемом информации
- Организация учебного процесса
- Навыки межличностного общения
- Делопроизводство
- Документальное сопровождение
