Ассистент руководителя

Мы ищем опытного и ответственного Ассистента Руководителя, который поможет в организации рабочего дня, координации задач и обеспечении эффективной работы офиса.

Обязанности:

• Организация рабочего дня и расписания Руководителя (встречи, переговоры, командировки, личные поручения);

• Контроль исполнения поручений и сроков;

• Подготовка документов, отчетов, презентаций;

• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров;

• Взаимодействие с внутренними отделами и внешними партнёрами;

• Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса (закуп канцелярии, хозтоваров, взаимодействие с подрядчиками и арендодателями, решение бытовых и организационных вопросов);

• Выполнение поручений административного и организационного характера.

Требования:

• Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или персональным помощником от 2 лет;

• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, Google Docs, Bitrix24);

• Организованность, внимательность к деталям, ответственность;

• Умение работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной и развивающейся компании;

• Дружный коллектив и комфортные условия труда;

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;

• Конкурентоспособную заработную плату оклад + KPI (обсуждается по итогам собеседования).