Ассистент руководителя отдела продаж

Меня зовут Наталья Игнатова, я руковожу отделом продаж.
Сейчас я ищу ответственного и внимательного помощника, который поможет мне в организации работы отдела и поддержке наших процессов.
Если вы аккуратны, любите порядок в данных и умеете работать с таблицами — буду рада видеть вас в команде!

ВАШИ ЗАДАЧИ

• Подготовка отчетов, таблиц и презентаций;

• Ведение деловой переписки и взаимодействие с другими отделами;

• Сверка данных и ведение таблиц в Google Sheets (учет расходов, табели, отчеты);

• Выгрузка данных из Bitrix24 и дашборда;

• Контроль работы телефонии (проверка номеров, устранение спама);

• Ведение инвентаризации и учета расходных материалов;

• Контроль табеля и рабочего времени сотрудников отдела.

ТРЕБОВАНИЯ

• Опыт работы от 1 года в роли помощника, офис-менеджера, администратора или ассистента;

• Уверенный пользователь ПК, Google Таблицы, Excel — обязательно;

• Знание Bitrix24 — будет преимуществом;

• Готовность работать в офисе (без удалёнки);

• Ответственность, аккуратность, обучаемость и стрессоустойчивость.

УСЛОВИЯ

• Официальное оформление по ТК РФ;

• Зарплата от 35 000 до 50 000 ₽ (оклад + KPI);

• График 5/2, с 9:00 до 18:00;

• Испытательный срок — 1 месяц;

• Обучение и наставничество от руководителя;

• Комфортный офис в центре Калуги;

• Возможность карьерного роста.

Этапы отбора

• Онлайн-интервью с HR (10–15 минут).

• Интервью с руководителем (онлайн в Zoom, до 40 минут).

БОНУСЫ

• Полный соц. пакет;
• Программа Добровольного Медицинского Страхования (ДМС со стоматологией);