Делопроизводитель
Делопроизводитель
Самара, улица Советской Армии, 151
Метро: БезымянкаОписание вакансии
Обязанности:
- Подготовка, документов: приказов, деловых писем, служебных записок и т.п.;
- Сбор документов от контрагентов ТН, УПД, акты сверок, договоров и т.п.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды и т.п;
- Приём, отправка и учёт входящей/исходящей корреспонденции;
- Телефонные переговоры- прием входящих и исходящих звонков;
- Подготовка требуемых отчетов.
- Организация служебных поездок- бронирование билетов, гостиниц;
- Помощь в организации корпоративных мероприятий;
- Оформление протоколов совещаний
- Осуществлять поиск информации в интернете, формирование аналитических таблиц;
- Вести коммуникацию между отделами и координировать рабочие процессы от имени руководителя.
-
Знание и опыт работы по составлению и ведению документов: договора, приказы, деловые письма, служебные записки и т.п.
-
Знание офисных программ и умение работать с оргтехникой;
- Опыт работы от 1 года.
- Опыт работы делопроизводителем, секретарем или референтом приветствуется.
- Работа в офисе
- Официальное трудоустройство
Навыки
- Деловая переписка
- Работа с оргтехникой
- Внутренняя документация
- Деловое общение
- Деловая коммуникация
- Работа с документами
- Телефонные переговоры
- Электронная почта
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
Адрес
Похожие вакансии
Делопроизводитель/ специалист по документообороту
Глобал Вижн Холдинг
Полный день
Самара
до 60000 RUR
Специалист деканата (документовед)
АНО Самарский Университет Государственного Управления Международный Институт Рынка
Полный день
Самара
до 35000 RUR
Полный день
Самара
до 60850 RUR
Ведущий специалист (делопроизводитель)
ФГБОУ ВО Самарский государственный медицинский университет МЗ РФ
Полный день
Самара
от 50000 RUR
Полный день
Самара
до 60000 RUR
Делопроизводитель/помощник руководителя
Государственное казенное учреждение Самарской Области Управляющий Центр Занятости Населения
Полный день
Самара
до 42000 RUR
