Делопроизводитель
Делопроизводитель
Самара, улица Фадеева, 47
Описание вакансии
Обязанности:
- Принимать поступающую в Учреждение корреспонденцию, регистрировать и передавать на рассмотрение руководителю и заместителю Учреждения, регистрировать исходящую корреспонденцию и осуществлять её отправку адресатам.
- Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы Учреждения, контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю и заместителю Учреждения.
- Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, системам электронного документооборота, электронной почты, а также телефонограммы, своевременно доводить до сведения сотрудников Учреждения информацию, полученную по каналам связи.
- По поручению руководства Учреждения составлять письма, запросы, распоряжения, приказы и другие документы, готовить ответы авторам писем. Осуществлять контроль сроков исполнения работниками Учреждения изданных документов, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
- Выполнять отдельные служебные поручения руководителя и заместителя Учреждения.
- высшее образование, опыт работы не менее 3 лет
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Деловая переписка
- оформление документации
- Электронная почта
- Бумажный документооборот
- Деловое общение
- регистрация документации
- Организация хранения документации
- Точность и внимательность к деталям