Административный менеджер

В ГК Русагро открыта вакансия Административный менеджер

Что нужно делать?

1. Административно-хозяйственное обеспечение офиса

• Подготовка и согласование договоров аренды офисных помещений, паркинга и оказания сопутствующих услуг;
• Заведение счетов на оплату;
• Организация работы по текущему ремонту арендуемых площадей согласно потребностям компании;
• Закупка мебели, интерьерных элементов, канцтоваров и прочего оборудования;
• Проведение тендеров для выполнения административных функций;
• Организация работы ресепшн.

2. Ведение бюджета

• Составление и ведение бюджета административного отдела, консолидация расходов по различным направлениям;
• Ревизия и корректировка бюджета при необходимости;
• Постоянный мониторинг эффективности затрат и предложение путей оптимизации.

3. Travel-поддержка сотрудников

• Организация поездок сотрудников внутри страны и за рубежом: бронирование билетов, отелей, транспорта;
• Разработка и актуализация положений о командировке сотрудников;
• Контроль соблюдения регламента командировок и отчетности по ним.

4. Организация корпоративных мероприятий

• Курирование подготовки корпоративных мероприятий (организация транспорта, размещения, питания и тд);
• Покупка сувениров и брендированной продукции для мероприятий при необходимости.

Что для этого требуется?

• Высшее образование;
• Опыт работы в сфере администрирования и организации аналогичных задач от 2х лет;
• Отличные навыки владения компьютером и офисными приложениями;
• Способность самостоятельно организовывать процессы и проекты;
• Ответственность, организованность, коммуникабельность, умение справляться со стрессовыми ситуациями;
• Умение находить нестандартные решения в нестандартных ситуациях;
• Готовность быть на связи вне рабочего времени в случае возникновения срочных и важных вопросов.

Что готовы предложить?

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Белая заработная плата: оклад + бонус;
• Широкий пакет ДМС с ведущими клиниками города. Стоматология включена в пакет ДМС!
• Компания осуществляет бронирование сотрудников в рамках норм действующего законодательства;
• Работа в команде профессионалов с возможностью роста;
• Программа наставничества, которая помогает адаптироваться новым сотрудникам;
• Компания предоставляет возможность обучать других сотрудников и стать самому наставником;
• Семинары и корпоративная библиотека курсов;
• Работа с современными цифровыми системами и возможность принять участие в проектах автоматизации функций;
• Насыщенная корпоративная жизнь: Ежегодные "Честные игры" (спортивно-интеллектуальный турнир, различные квизы, программа Амбассадорства и другие мероприятия).
• График работы 5/2, 40 часовая рабочая неделя;
• Работа в офисе, ул. Валовая 35.