Офис-менеджер / Специалист по закупкам

"Лаборатория Цифрового Зрения" - резидент Сколково и ведущий разработчик программных и аппаратных решений в сфере безопасности дорожного движения. Нам доверяют исполнительные органы государственной власти, региональные власти и крупнейшие представители бизнеса.

Мы постоянно растем, расширяемся, совершенствуем свои разработки и создаем новые, необходимые нашим клиентам. Сейчас мы в поиске офис-менеджера с совмещением обязанностей специалиста по закупкам.

Обязанности:

• Закупка товаров, услуг и материалов (поиск и оценка поставщиков, проверка с юристами, если есть сомнения)

• Согласование цен и условий поставки с поставщиками

• Запрос актов сверок и первичных документов

• Контроль сроков и качества поставок (приемка товаров)

• Работа с рекламациями и возвратами

• Взаимодействие с отделом конструкторов (по чертежам)

• Работа в 1С (проверка остатков ТМЦ)

• Обеспечение офиса канцелярией и хозтоварами (заказ воды, комус), поддержание резерва хозтоваров

• Координация работы курьеров (достависта)

• Постановка задач уборщице

• Взаимодействие с арендодателем по вопросам помещения

• Программирование пропусков через СКУД

• Посещение ветклиник (редкие проверки здоровья офисной кошки)

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером от 2-х лет
• Навыки работы в 1С, умение работать с ТМЦ
• Понимание процесса осуществления закупок, навыки поиска и оценки поставщиков
• Умение работать с первичной документацией, оыпт взаимодействия с бухгалтерией
• Ответственность, самостоятельность, умение организовать свою работу

Что предлагаем мы:

• Комфортный офис в БЦ "ЛУЧ", корпоративная развозка от метро Новочеркасская
• Оформление согласно ТК РФ с первого дня и полностью белую з/п
• Режим работы: 5/2 с 10-00 до 18-30
• Коллектив профессионалов и экспертов в своей области
• Неформальный стиль общения, дружелюбную обстановку и свободный дресс-код