Помощник руководителя/офис-менеджер/секретарь
Помощник руководителя/офис-менеджер/секретарь
Владимир, улица Мира, 4
Описание вакансии
Обязанности:
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции,
- составление писем, сопроводительных документов,
- системное хранение и архивирование документов,
- организация работы с почтовым отделением, курьерскими службами,
- контроль за наличием канцелярских товаров, расходных материалов и исправностью оргтехники,
- контроль за исполнением распоряжений руководителя,
- прием входящих звонков и другой информации, приходящая посредством электронной почты и мессенджеров,
- организация и контроль работы офиса.
- грамотная устная и письменная речь,
- презентабельный внешний вид,
- знание офисных программ Word, Excel,
- навыки приема входящих звонков, регистрации документов,
- знание ГОСТов и стандартов делопроизводства, составления документов,
- пунктуальность, аккуратность, вежливость, организованность.
- комфортный и чистый офис, оборудованное рабочее место.
Навыки
- Делопроизводство
- Архивирование документов
- Электронный документооборот
- Деловая переписка
- Бумажный документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
Адрес
Похожие вакансии
Помощник юриста
Центр финансового равновесия (ИП Крестина Любовь Дмитриевна)
Полный день
Владимир
до 60000 RUR
Помощник юриста
Центр финансового равновесия (ИП Крестина Любовь Дмитриевна)
Полный день
Владимир
до 60000 RUR
Администратор стоматологической клиники / Офис-менеджер / Помощник руководителя
Клиника Современной Стоматологии Deнта Art
Сменный график
Владимир
до 65000 RUR
Заместитель начальника аналитического отдела
ГБУ ВО Центр Государственной Кадастровой Оценки Владимирской Области
Полный день
Владимир
от 45000 RUR
Заместитель начальника отдела финансов и государственных закупок
Управление Россельхознадзора по Владимирской области
Полный день
Владимир
до 60000 RUR
Специалист по государственным закупкам (контрактный управляющий)
Территориальный фонд обязательного медицинского страхования Владимирской области
Полный день
Владимир
до 57000 RUR