Делопроизводитель (офис)

Привет! Меня зовут Лиза, я HR команды SCHWARZ.

Сейчас у нас открыт поиск на позицию делопроизводителя в офис. Наша команда расширяется, и сейчас нам нужен специалист, который поможет разгрузить руководителя отдела и поддерживать порядок в документах.

✅ О компании

SCHWARZ – бренд электроинструментов, входим в ТОП-3 в категории на Wildberries и Ozon (оборот 400+ млн ₽/мес). Мы строим системный бизнес и сильный бренд, а не просто перепродаём товары.

✅ Почему вам понравится с нами?

• Официальное трудоустройство с первого дня.
• Стабильные выплаты 2 раза в месяц.
• Работа в современном БЦ NEO GEO, пицца по пятницам, корпоративы и конкурсы внутри команды.
• Профессиональное развитие: ИПР, курсы за счёт компании, библиотека.
• Понятные и простые задачи с четкими т/з.
• Возможность роста до юриста компании.

✅ Вы подойдете, если:

• Вы понимаете основы делопроизводства, опыт работы на аналогичной должности будет большим преимуществом
• Вы уверенно владеете Google Таблицами и MS Office.
• Вы любите порядок в документах и системность, вы внимательны и аккуратны.
• Вы умеете работать по инструкции, ответственны и пунктуальны.

✅ Что предстоит делать:

Работа в Google sheets, Google Drive.

Ведение делопроизводства: прием поступающей корреспонденции в формате онлайн и оффлайн, подготовка писем, запросов, работа с почтой России, ведение реестра.

Регистрация документов в системе электронного документооборота.

Работа с документами (составление с нуля и по шаблону).

Поиск подрядчиков для организации работы отдела.

Иные бизнес-поручения руководители отдела.

✅ Условия:

• Заработная плата — 80 000₽ на руки
• График: 5/2, с 10 до 19 или с 9 до 18.
• Работа в стильный офисе в 10 минутах от м. Калужская (NEO GEO) (удалёнку и гибрид не рассматриваем)

✅ Этапы отбора:

Короткий созвон с HR → Интервью с HR → Интервью с руководителем → Оффер

Откликайтесь — увидимся на собеседовании!