Главный специалист в отдел документационного обеспечения

АО «СК ФЛАН-М» является надежным генеральным подрядчиком, выполняя работы для Департамента Строительства города Москвы, Правительства Рязанской области, Департамента образования Московской области, Департамента здравоохранения Москвы, Министерства здравоохранения Московской области, Дирекции единого заказчика Москвы, ОАО «ВДНХ» и многих других.

Компания успешно работает с 2008 года, используя передовые технологии, экологически чистые материалы, совмещая накопленные знания с оригинальностью архитектурных замыслов, решают ответственные и сложные задачи в сфере строительства.

Чем Вам предстоит заниматься:

• Регистрация и отправка исходящих документов в 1С:ДО и МОСЭДО (сканирование приложений, отчет по исх. документу: листы отправки, отметки о получении/регистрации исх. письма адресатом)
• Регистрация в 1С:ДО и МОСЭДО входящих документов (сканирование, печать) из электронной почты, полученные Почтой России и курьерами
• Прием, регистрация и отправка по маршрутам документов в СБИС
• Подготовка проектов резолюций, направление на исполнение и ознакомление, передача в СП входящих документов
• Ведение журнала регистрации входящих и исходящих документов в Excel
• Распределение задач на курьеров (прием заявок, построение маршрута, отчет по выполненным заявкам)
• Передача документов в структурные подразделения Общества под роспись
• Контроль исполнительской дисциплины, ежедневный обзвон и отправка по электронной почте исполнителям отчетов, формирование отчетов к на еженедельной основе к оперативным совещаниям
• Работа с архивом Общества:

- Подготовка и согласование протоколов ЭК;

- Подготовка описей дел для передачи документов в архив;

- Прием от СП и передача в архив документов истекшего года;

- Передача в архив документов с Объектов.

• Разработка ОРД (ЛНА) и актуализация: проекты приказов, инструкция по делопроизводству, положения по архиву и ЭК, номенклатура дел.

• Подготовка проектов служебных записок и корректорская правка исходящих писем.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в строительной компании - как преимущество;
• Опыт работы от 5 лет в отделе документационного обеспечения (канцелярии);
• "1С: Документооборот" - хороший уровень владения программой;
• Грамотный письменный и устный русский язык.

Что мы предлагаем:

• Работа в крупной строительной компании, занимающей лидирующие позиции в строительстве, реставрации, эксплуатации и капитального ремонта зданий и сооружений г. Москвы, Московской области и в регионах Российской Федерации;
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Стабильные выплаты заработной платы два раза в месяц;
• Удобное расположение офиса м. Сокол (шаговая доступность - 7 мин.);
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Реальные возможности профессионального и карьерного роста, развития своих компетенций.