Офис-менеджер / Секретарь / Администратор Битрикс 24 (CRM)

Обязанности:

• Прием и переадресация входящих звонков
• Отправка исходящей корреспонденции, мелких посылок, ведение учета отправленных документов
• Регистрация входящих и исходящих писем
• Подписание документов, сканирование, отправка официальных писем компании по email
• Снабжение офиса канцелярскими, продовольственными другими товарами (по необходимости), поддержание порядка, взаимодействие с арендодателем, службой эксплуатации
• Встреча посетителей (заказчиков/партнеров) в офисе (чай, кофе)
• Предоставление по запросам учредительных, бухгалтерских документов, оформление и предоставление информационных писем

Администрирование Битрикс 24:

• занесение входящих запросов (лидов) в Битрикс, проверка по базам клиентов
• заведение карточек новых клиентов в систему Битрикс
• внесение недостающей информации из контрактов в Битрикс в разделе "сделки"
• контроль наличия сканов подписанных договоров и закрывающих документов в разделе "сделки", а также их оригиналов в бухгалтерии
• контроль за проставлением сотрудниками актуальных статусов сделок в Битрикс, помощь коллегам при работе в системе на правах администратора
• помощь руководителю ИТ-отдела в реализации полноценного перехода сотрудников к работе в Битрикс, участие в постановке задач для разработчиков и в оптимизации бизнес-процесса

• Стремление к профессиональному росту - компания дает возможность со временем развиться в том отделе, в котором вы бы хотели реализовать свой потенциал
• Опыт работы в CRM (Битрикс). Навыки настройки Битрикс или иные ИТ - навыки - будет плюсом
• Навыки работы с ПК, стандартными программами, оргтехникой
• Знание английского языка (на продвинутом уровне будет плюсом)
• Знание документооборота
• Грамотная устная и письменная речь
• Ответственность, организованность, внимательность, пунктуальность
• Сдержанность, коммуникабельность, презентабельный внешний вид
• Инициативность, желание учиться и развиваться
• Опыт работы на похожей должности (секретарь/офис-менеджер/администратор) приветствуется

Условия:

• 5-ти дневная полная рабочая неделя, с 8:30 до 17:15
• оплачиваемый отпуск
• "белая" зарплата. Есть премии, денежные бонусы на праздники, а также 13-ая зарплата по итогам успешного года для компании
• социальный пакет (ДМС, страховка по выезду заграницу, оплата мобильной связи по России и за рубежом)
• возможность карьерного роста
• работа в новом офисе в двух минутах от м. Павелецкая