Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Москва, Пресненская набережная, 10с2
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация рабочего времени руководителя, ведение графика;
- Аналитическая и информационная поддержка руководителя (подготовка проектов писем, аналитических материалов, поиск необходимой информации);
- Проведение работы по организации совещаний (сбор необходимой информации и материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- Оформление командировок (поддержка в подготовке необходимых документов, покупка билетов, бронирование гостиниц);
- Составление деловых писем, запросов и других документов;
- Встреча и прием посетителей, заказ пропусков, бронирование переговорных комнат;
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Жизнеобеспечение и обустройство офиса: заказ канцтоваров, расходных и иных материалов;
- Работа с электронной почтой Outlook, MS Office,Power Point, Word, Excel;
- Выполнение личных и семейных поручений руководителя, помощь в решении текущих задач;
- Travel-support личных поездок руководителя и его семьи.
- Высшее образование;
- Хорошее знание офисных программ: Microsoft Word, Exсel, PowerPoint;
- Ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности;
- Высокий навык делового письма, организаторские способности;
- Грамотная речь, отличные коммуникативные навыки;
- Опыт работы в органах гос. власти или МСУ приветствуется.
- График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00, выходные дни: суббота, воскресенье;
- Трудоустройство по ТК, испытательный срок 3 месяца;
- Оплачиваемые больничные и отпуска;
- Стабильный и прозрачный доход.
Навыки
- Административная поддержка руководителя
- Аналитическое мышление
- Точность и внимательность к деталям
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловое общение
- Организация деловых поездок
- Доброжелательность
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь руководителя
Главное управление по обеспечению деятельности Министерства иностранных дел Российской Федерации
Полный день
Москва
от 127000 RUR
Помощник руководителя
ГБУ Координационный Центр по Межведомственным Проектам Департамента Труда и Социальной Защиты Населения Города Москвы
Полный день
Москва
до 90000 RUR
Помощник заместителя директора
ФГАНУ Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти
Полный день
Москва
до 130000 RUR
Помощник/бизнес - ассистент руководителя/Секретарь
Многопрофильная Клиника Медпрайм
Полный день
Москва
до 120000 RUR
Персональный ассистент
Автономная Некоммерческая организация Агентство Креативных Индустрий
Полный день
Москва
от 126500 RUR
Помощник/ассистент руководителя
ГКУ Центр организации дорожного движения Правительства Москвы
Полный день
Москва
от 100000 RUR
Полный день
Москва
от 150000 RUR
