Главный архивариус

• Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в технический архив проектных, изыскательских и научных работ;

• Подготовка и своевременная передача на государственное хранение образующихся в процессе деятельности организации документов Архивного фонда Российской Федерации;
• Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
• Прием и регистрация поступивших на хранение документов;
• Участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности их формирования и оформления при передаче в архив;
• Шифрование единиц хранения, систематизация
  и размещение дел, ведение их учета;
• Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
• Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска;
• Отслеживание состояния проектных и научных материалов, своевременности их восстановления, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
• Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок, на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива;
• Ведение делопроизводства, в том числе с пометкой ДСП;

• Знание:

нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению архивного дела;

порядка приема и сдачи документов в архив, их хранения и использования;

единой государственной системы делопроизводства;

порядка составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;

порядка оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;

порядка ведения учета и составления отчетности;

• Опыт работы на компьютере (офисный пакет, СЭД);

• Высшее или средне-специальное образование;

• Опыт работы от 2-х лет;

• Оформление в штат компании с соблюдение всех норм и требований ТК РФ
• Зар./плата "белая", выплаты 2 раза в месяц;
• ДМС после испытательного срока;
• График работы 5/2 с 9:00 - 18:00, пятница с 9:00 - 16:45
• Место работы: м. Войковская (3 минуты пешком), ст. м. Стрешнево (Ленинградская) МЦД-2 (5 минут пешком), ст.м. Стрешнево МЦК (10 минут пешком).