Архивариус

Москва, Ивана Франко улица, 8

Метро: Кунцевская

Показать контакты

Описание вакансии

Сеть магазинов формата food & wine "Ароматный мир" приглашает в команду: Архивариус.

Обязанности:

Прием и первичный разбор бухгалтерских документов;
Подготовка поступивших документов к передаче в соответствующие подразделения компании;
Систематизация и описание архивных документов, а так же документальное оформление дел и оформление к уничтожению документов;
Архивная обработка, Описание первичных документов (договоров, актов выполненных работ, справок о стоимости работ, счетов-фактур и иных документов, связанных с исполнением договоров);
Подготовка описей дел постоянного и временного сроков хранения;
Формирование, оформление и подготовка дел к архивному хранению;
Сканирование документов;
Внесение данных в электронный архив;
Внесение информации в Excel, создание скан-образов и их размещение в электронном ресурсе;
Сортировка и систематизация документов для формирования архивных дел.
Осуществление выдачи по требованию поиска нужных документов и передачи их уполномоченным лицам.
Проведение подготовительной работы к составлению примерной номенклатуры дел и архивного дела (систематизированный перечень заголовков, наименований дел, заводимых в организации в определенном году с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке).

Требования:

Опытный пользователь ПК – основные офисные программы, 1C, Exсel, Word;
Опыт составления и работы с документами (договора, оферта, УПД и тд), документооборот;
Деловая переписка, навыки коммуникации;
Многозадачность и навык оперативных решений по задачам;
Тайм-менеджемент, умение планировать, отслеживать и контролировать рабочие процессы.

Условия:

Работа в офисе м. Кунцевская, бизнес цент Kutuzoff Tower;
График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
Оформление по ТК РФ, официальная з/п (больничные, отпуска);
Корпоративные скидки на продукцию компании (алкоголь);
Подарки сотрудникам и их детям на праздники.

Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью успеха «Ароматного Мира»!