Офис-менеджер

ООО "ВОСТОК-ЗАПАД" - крупнейший в России дистрибьютор продуктов питания в сегменте Food Service. Мы логистический оператор, оказываем 3,4 PL услуги. Работаем как с крупными сетями: KFC, Burger King, ДоДо пицца, Шоколадница и т.д., так и с атмосферными заведениями местного значения.

В НАШУ ДРУЖНУЮ КОМАНДУ ВОСТОК-ЗАПАД ОТКРЫТ КОНКУРС НА ПОЗИЦЮ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА!

Обязанности:

• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, офисной мебели и пр.;
• Заведение договоров на согласование и счетов на оплату;
• Взаимодействие и ежедневный контроль качества выполнения услуг со стороны клининговых компаний;
• Обеспечение офиса канцелярскими товарами, расходными материалами, продуктами и иными товарно-материальными ценностями необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учёта, хранения и выдачи.
• Своевременное пополнение всем необходимым (продукты питания, канцелярские товары и пр.) в кабинетах руководителей.
• Приём и распределение входящих/исходящих звонков;
• Оформление, отправка и получение документов, курьерами, курьерскими службами, «Почтой России»;
• Организация служебных командировок сотрудников компании (заказ авиа/железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, обеспечение доступа к корпоративному такси);
• Организация сервисного обслуживания кондиционеров, пурифайеров, рециркуляторов воздуха, кофемашин и пр. оборудования.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, грамотное составление писем и запросов;
• Умение действовать быстро и расставлять приоритеты;
• Опыт на аналогичной должности будет вашим преимуществом.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работу в динамичной Компании – лидере рынка в своем сегменте;
• Перспективы профессионального и карьерного роста;
• Официальное трудоустройство с первого дня работы, полностью "белая" заработная плата;
• Предоставление ДМС (со стоматологией), после прохождения испытательного срока;
• Обучение и наставничество старших коллег;
• График работы: 5/2;
• Дотация на питание в корпоративной столовой и скидки на продукцию компании;
• Доставка до офиса корпоративным транспортом.

У нас есть программы поддержки сотрудников:

• Финансовые консультации — профессиональная помощь в вопросах управления личными финансами и бюджетирования.
• Юридические консультации — поддержка по всем правовым вопросам, с которыми может столкнуться сотрудник.
• Психологическая поддержка — индивидуальные консультации с профессиональным психологом для решения личных и рабочих вопросов.
• Забота о питомцах — уникальная возможность получить онлайн-консультации по уходу за домашними животными от опытных ветеринаров.
• Предлагаем широкий спектр привилегий и бонусов для сотрудников от надёжных партнёров компании.