Старший офис-менеджер
Старший офис-менеджер
Краснодар, улица Красных Партизан, 531
Описание вакансии
Вам предстоит:
Посмотреть контакты работодателя
- Административная поддержка коммерческого блока;
- Координация работы Департамента по продажам,протоколирование необходимых совещаний, выполнение поручений;
- Подготовка отчетности в Exel, Word, Google Docs;
- Содержание центрального офиса и офисов продаж: контроль порядка и обеспечения нужд;
- Ведение бюджета коммерческого блока;
- Работа в 1С:заведение заявок на административно-хозяйственные нужды;
- Помощь руководителям: выполнение личных поручений, печать и предоставление документов;
- Курирование офис-менеджеров ЮФО: составление графиков, контроль учета рабочего времени;
- Взаимодействие с водителями, организация трансферов для клиентов и партнеров;
- Работа в программе Bitrix: регистрация партнерских счетов, создание бизнесс-процессов, планирование переговорных комнат;
- Прием и обработка заявлений от клиентов, регистрация и передача в другие отделы;
- Обслуживание клиентов и руководителей чай/кофе, вода и прочее.
- Знание специализированных программ: Bitrix, Exel, Word, Google Docs
- Умение работать в многозадачном режиме;
- Четкая, грамотная речь;
- Знание основ гостеприимства.
- Работа в крупном строительном холдинге федерального уровня;
- Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня (стабильная белая заработная плата с выплатами 2 раза в месяц, оплата больничных листов, ежегодные отпуска);
- Офисный формат работы;
- График работы 5\2 с 09:00 до 18:00;
- Корпоративная программа лояльности для сотрудников Best Benefits – скидки от партнёров;
- Скидки для сотрудников на приобретение недвижимости компании от 4% до 7%;
- Всё для эффективной и качественной работы: профессиональная техника, мобильный телефон и корпоративная сотовая связь;
- Возможность обучения и развития в рамках корпоративного университета компании (тренинги, мастер-классы, онлайн-обучение);
- Корпоративные подарки детям сотрудников к Новому году и объединяющие корпоративные мероприятия;
- Корпоративные тренировки по волейболу и футболу;
- Безграничные возможности кросс-функционального взаимодействия и участия в крупных проектах для расширения профессиональной экспертизы;
- Отличная команда профессионалов с комфортной и дружелюбной рабочей атмосферой;
- Место работы: г. Краснодар, ул.Красны Партизан 531.