Бизнес ассистент

Бизнес-ассистент руководителя

Компания: BestoRemonto (строительно-ремонтная компания полного цикла)

Город: Москва / (частично удалённо)

ЗП: фикс 100 000 ₽ на руки + бонусы

Чем предстоит заниматься

• Вести календарь и коммуникации руководителя: встречи, звонки, протоколы, follow-up, дедлайны.

• Документооборот: договоры, счета, закрывающие, ЭДО (СБИС/Диадок), архив.

• Операционка по объектам: согласования, выезды на площадки по необходимости, фото/видео-отчёты.

• Сметы/КП совместно с ПТО/сметчиком: сбор вводных, проверка комплектности, презентация клиенту.

• Снабжение «легкого уровня»: запрос/сравнение КП, заказ, логистика доставки, контроль бюджетов.

• Отчётность и аналитика: сводки по задачам/объектам, простые дашборды в Excel/Google Sheets.

• Взаимодействие с подрядчиками, сервисам и клиентами

• Поддержка HR/PR-рутин: публикация вакансий, онбординг, внутренние регламенты (по шаблонам).

Наш идеальный опыт

• 2+ года в роли бизнес-ассистента/операционного ассистента в стройке/ремонте/девелопменте/инжиниринге.

• Понимание цикла ремонта: ТЗ → смета → договор → график работ → снабжение → акты/КС → сдача.

• Уверенный Excel/Google Sheets (сводные, СЧЁТЕСЛИ, чистые таблицы), презентации.

• Сильная деловая переписка и устная коммуникация, дисциплина сроков, умение «дожимать» результат.

• Плюсом будут: 1С, права категории B, базовые СНиП/ГОСТ, опыт закупок и логистики.

Условия

• Фикс: 100 000 ₽ на руки.

• График: 5/2, 10:00–19:00 (готовность к редким вечерним «финишам» по ключевым задачам).

• Формат: гибрид — офис в Москве + выезды на объекты по необходимости.

• Оформление: обсуждаемо (ТК/самозанятость). Испытательный срок — 2 месяца.

Как откликнуться

Отправьте резюме и короткое сопроводительное (3–5 ваших достижений и примеры документов/таблиц) через отклик на площадке

Заголовок письма: «Бизнес-ассистент BestоRemonto — Фамилия Имя».

Если любите порядок так же, как идеально закрытую смету, у нас вы быстро почувствуете себя на своём месте