Специалист по персоналу

Новосибирск, Советский район, микрорайон Академгородок, проспект Академика Коптюга, 4

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществление кадрового учета и кадрового делопроизводства
Обеспечение своевременного уведомления работников о предстоящем отпуске в соответствии с утверждёнными графиками отпусков
Организация и ведение табельного учета рабочего времени, фактически отработанного работниками Учреждения
Ведение учета нарушений трудовой дисциплины, контроль за своевременностью принятия администрацией соответствующих мер
Формирование полного пакета документов в соответствии с трудовым законодательством РФ по командированию работников в режиме работы единого окна (в т.ч. контроль за предоставлением отчетов работниками по завершению командировок)
Своевременное предоставление сведений в ОБУиО для формирования начислений
Соблюдение сроков и порядка представления отчетности, запросов, информации
Обеспечение предварительной проверки (по форме и заполнению), регистрации, учета и хранения в установленном порядке справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера работников, которые обязаны предоставлять такие сведения
Своевременное и качественное предоставление должностным лицам и работникам учреждения информации, ответов на запросы, заверенных кадровых документов, справок, характеристик и т.д.
Ведение воинского учета.

Требования:

опыт работы в госсекторе;
высшее образование в сфере управления персоналом или дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации);
знание трудового законодательства, миграционного законодательства в части приема/увольнения иностранных граждан и других нормативных актов, касающихся вопросов труда и социальной сферы;
знание кадрового делопроизводства в полном объеме;
уверенный пользователь ПК, знание программ 1С: ЗиК, версия 8.3, СБИС;
опыт работы на аналогичной должности в государственном учреждении не менее 3-х лет;
умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации;
знание и соблюдение правил этики делового общения;
знание основных правил ведения воинского учета в организации;
личностные качества: внимательность, исполнительность, грамотность, ответственность.