Секретарь
Секретарь
Юкарычирчикский район
Описание вакансии
Обязанности:
-
Организация рабочего процесса
- Организация встреч, совещаний и конференций: уведомление участников, подготовка материалов, ведение протоколов.
- Управление рабочим днем руководителя: составление расписания, напоминания о запланированных мероприятиях.
- Организация командировок сотрудников: бронирование билетов, гостиниц, транспорта.
- Контроль исполнения поручений руководителя и других сотрудников.
-
Работа с документами и корреспонденцией
- Ведение делопроизводства: регистрация, систематизация, оформление входящей и исходящей корреспонденции.
- Подготовка и рассылка документов, их сканирование, копирование и печать.
- Обеспечение сохранности документов, подготовка их к сдаче в архив в установленном порядке.
- Ведение электронных систем документооборота и баз данных.
-
Коммуникационная и административная поддержка
- Прием входящих звонков и переадресация их соответствующим сотрудникам.
- Прием посетителей: встреча, помощь в навигации по офису, организация пропусков.
- Ответы на электронные письма и передача важных сообщений руководству.
- Обеспечение офиса расходными материалами: канцтовары, вода, кофе и т.д.
- Выполнение отдельных поручений руководства
- Умение работать в команде
- Знание русского, английского и турецкого языков
- Умение работать с Word, Excel
- Терпение и честность
- Команда
- Официально приняты на работу
- Обед за счёт компании
Навыки
- Деловая переписка
- Работа с оргтехникой
- Документооборот
- Телефонные переговоры
- Передача документации на исполнение
- Поддержка работы офиса
- Электронная почта
- Организация мероприятий
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Ташкент
до 3500000 UZS