Ведущий специалист по перевахтовке персонала

Описание вакансии

АО «ГСП Оргэнергогаз» – ведущая инжиниринговая компания, выполняющая цикл работ по обустройству объектов нефтегазового комплекса на территории РФ. В связи с масштабированием и увеличением количества мобильного персонала мы создаем новую ключевую позицию – Ведущий специалист по перевахтовке персонала.

Ключевая задача: организация централизованной, эффективной и бесперебойной системы ротации персонала между объектами и местами постоянного проживания.

Обязанности:

планирование и организация перевозок вахтового персонала по заданным маршрутам;
бронирование и покупка авиа-, ж/д и автобусных билетов в соответствии с утверждёнными бюджетами и графиками, через онлайн платформу;
взаимодействие с транспортными компаниями и гостиницами, ведение договорной работы;
контроль своевременности прибытия/убытия сотрудников, оперативное решение возникающих в пути проблем;
ведение отчётной документации по расходам на перевозки и проживание;
мониторинг цен и поиск оптимальных вариантов транспортировки и размещения;
оформление сопутствующих документов (пропусков, разрешений и т. п.);
координация с отделами кадров и ОТиЗ по графикам вахт и составу групп.

Требования:

высшее или среднее специальное;
опыт работы на аналогичной должности от 1 года (организация перевозок и размещения вахтового персонала);
уверенное владение системами бронирования билетов (Яндекс командировки, Тривио);
знание норм и правил перевозок пассажиров различными видами транспорта;
опыт работы с корпоративными клиентами и договорами на транспортные услуги;
внимательность к деталям, умение работать с большими объёмами информации;
навыки деловой переписки и переговоров;
владение MS Office (Excel, Word), 1С (желательно).

Условия:

Возможность организовать систему с чистого листа и стать ключевым специалистом в этом направлении в крупной инжиниринговой компании.
Работу на проектах государственного масштаба.
Стабильный доход, конкурентоспособный уровень заработной платы (обсуждается по итогам собеседования), премирование по результатам.
Официальное трудоустройство, полный социальный пакет, ДМС.
Современный офис в Санкт-Петербурге.