Ассистент специалиста по координированию персонала

Основной специализацией компании "Инжиниринг Экспертс" является монтаж и перебазирование промышленного оборудования. Сюда входит как перемещение отдельных станков в пределах существующей площадки, так и целых производственных линий или предприятий «под ключ» с одной площадки на другую, включая перемещение оборудования в другие страны.

В связи с увеличением количества проектов, требуется специалист по координации технического персонала.

Обязанности:

- Поиск, отбор подрядных организаций, анализ их соответствия предъявляемым требованиям для проведения необходимых строительно-монтажных и иных работ;

- Выстраивание долгосрочных партнерских взаимоотношений с подрядными организациями;

- Взаимодействие с руководителями подрядных организаций, бухгалтерией, отделом охраны труда, отделом travel.

- Контроль документооборота от подрядных организаций;

- Контроль наличия разрешительной документации у подрядных организаций и их работников, подтверждающих допуск к работам;

- Осуществление оценки и анализа работы подрядных организаций и их работников;

- Учет распределения и численности работников на проектах, их перемещения между объектами, отпускных периодов, отсутствий по болезни и т.п.

- Отслеживание своевременного оформления сотрудниками кадровой документации (правильным и своевременным оформлением заявлений на отпуск, заявлений на перенос отпуска, служебных заданий и т.п.);

- Контроль наличия и действия удостоверений сотрудников, организация получения новых удостоверений;

- Организация обучения персонала в целях повышения квалификации и соблюдения требований охраны труда;

- Решение различных организационных вопросов и проблем, связанных с нарушениями дисциплины сотрудниками рабочих специальностей и подрядчиками работ;

- Подготовка внутренней отчетности.

Требования:

- Желателен опыт работы с персоналом или на производстве или в строительстве, опыт подбора персонала на производственные/строительные площадки;

- Уверенный пользователь ПК (1С, Word, Excel, Outlook);

- Грамотная речь, владение навыками делового общения, деловой переписки, умение работать с большим количеством информации;

- Высокий уровень самостоятельности, высокий уровень эмоционального интеллекта;

- Готовность к изменениям, готовность работать в команде и постоянно обучаться;

- Основы делопроизводства.

Условия:

• Корпоративная мобильная связь;
• График работы 5/2 (пн-пт), с 09.00 до 17.30;
• Периодические непродолжительные командировки;
• Оформление и заработная плата в соответствии с ТК;
• Ежегодная индексация заработанной платы.