Менеджер по документообороту

ЭкоТренд

Менеджер по документообороту

Санкт-Петербург, Московский проспект, 79А

Метро: Фрунзенская

Описание вакансии

Обязанности:
  • Обеспечение обмена между Заказчиком и Обществом пакетом готовых документов по договору и закрывающих бухгалтерских документов с описью передаваемых документов.
  • Получение и отправка документов через почту России.
  • Взаимодействие с курьерскими службами.
  • Контроль работы с поставщиками, оплата услуг, оформление закрывающих документов в бумажном виде и в системе 1C.
  • Заказ канцелярских товаров, пополнение расходных материалов, заправка картриджей; поиск системного администратора для бесперебойной работы офиса (ноутбуки, принтеры).
  • Архивирование: сканирование актов приема-передачи документов, сохранение на сервере в папках по организации, проверка наличия подписанных договоров, актов и УПД на бумаге (если не применим ЭДО).
  • Помощь в ведении задач в трекере; контроль со стороны руководителя — чтобы ничего не упустить.
  • Общение с покупателями и поставщиками.
  • Отслеживание возврата документов, проведение актов сверки.
  • Подготовка документов для главного бухгалтера, выписка первичной документации (УПД, ТТН, счет-фактура), выставление счетов.
  • Работа в ЭДО и СБИС.
  • Оформление договоров.
Требования:
  • Опыт работы с большим объёмом документов и контрагентов.
  • Уверенное владение программами 1C, Excel, Word, Windows.
  • Опыт ведения документооборота в рамках ЭДО (желателен).
  • Умение организовать подписание, передачу и хранение документов, в том числе через почтовые службы и курьеров.
  • Опыт формирования и ведения описи передаваемых документов.
  • Навыки подготовки документов для бухгалтера (УПД, ТТН, счет-фактура) и выставления счетов.
  • Знание правил обмена бумагами, архивирования и сканирования документов.
  • Хорошие коммуникативные навыки, ответственность, внимательность к деталям, умение работать в команде.
  • Знание русского языка на высоком уровне; знание иностранных языков приветствуется в зависимости от компании.
Условия:
  • Официальное трудоустройство
  • Комфортный офис и красивый вид из окна на Воскресенский Новодевичий монастырь и зеленый двор
  • Заработная плата по результатам собеседования
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Рекомендуем
ГК ВостокИнвест
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Рекомендуем
ПолиМедика
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Рекомендуем
GloraX
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

СППСи Менеджмент

Офис-менеджер

СППСи Менеджмент

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

ДэлС
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Грин Тулс

Офис-менеджер

Грин Тулс

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 50000 RUR

Группа компаний Востокхимволокно

Специалист по документообороту в отдел логистики

Группа компаний Востокхимволокно

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 63000 RUR

Эльтон-C
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 60000 RUR

Rental Club
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

ТД Гелиос
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 75000 RUR

Лазурная
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

ГБР, филиал г. Санкт-Петербург

Офис-менеджер

ГБР, филиал г. Санкт-Петербург

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 76560 RUR

НИТИ Авангард
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 86000 RUR

Macaronika
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 75000 RUR

Голд Строй

Офис-менеджер

Голд Строй

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 65000 RUR

Универсал Прибор

Офис-менеджер

Универсал Прибор

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

ГК Рики (Смешарики, Фиксики, Малышарики, Финник, Тима и Тома и другие)

Специалист по договорной работе

ГК Рики (Смешарики, Фиксики, Малышарики, Финник, Тима и Тома и другие)

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Энердрим
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Новые Технологии
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 60000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию