Администратор / Координатор Админ-панели и Операций (Junior Admin Coordinator)

Администратор / Координатор Админ-панели и Операций (Junior Admin Coordinator)

Проект: “Siz Uchun” — первый B2B-маркетплейс для HoReCa-сектора в Узбекистане

О компании

“Siz Uchun” — это революционный B2B-маркетплейс, созданный для трансформации индустрии HoReCa (Hotels, Restaurants, Cafés) в Узбекистане и Центральной Азии.
Мы создаём умную, прозрачную и автоматизированную экосистему, которая объединяет поставщиков и клиентов, делает закупки и логистику эффективными, а управление бизнесом — простым, надёжным и современным.

📈 Наше видение — построить цифровую экосистему, где инновации, точность и устойчивость становятся стандартом.
Мы сотрудничаем с ведущими ресторанами, отелями и поставщиками, внедряя решения на уровне мировых стандартов.

💡 Кого мы ищем

Мы ищем внимательного, ответственного и аналитически мыслящего студента (предпочтительно девушку), который хочет развиваться в сфере цифрового управления, аналитики и HoReCa-индустрии.

Эта должность — центр коммуникаций и контроля: вы будете связующим звеном между клиентами, поставщиками и нашей внутренней командой, следя за корректностью всех процессов и данных в системе

Обязанности:

🔹 Управление через админ-панель:

• Вносить ежедневные изменения: корректировка поставщиков, изменение цен, удаление или добавление товаров, обновление остатков.

• Обеспечивать корректность данных по каждому заказу, количеству и статусу доставки.

• Следить за корректностью и своевременностью «прихода», «расхода», брака и списаний по складу.

• Создавать отчёты по приёмке и возвратам продукции.

🔹 Контроль и коммуникация:

• Взаимодействовать с бухгалтерами поставщиков для своевременного выставления счетов.

• Общаться с менеджерами поставщиков о наличии, новых продуктах и изменениях ассортимента.

• Поддерживать постоянную связь с логистикой, складом и отделом качества для синхронизации информации.

• Контролировать сроки поставок, реагировать на задержки, корректировать заказы при сбоях.

🔹 Аналитика и отчётность:

• Готовить ежедневные и еженедельные отчёты для руководства.

• Отслеживать показатели по доставкам, возвратам, складу и документам.

• Контролировать взаиморасчёты с клиентами и поставщиками, вести учёт платежей и задолженностей.

🔹 Контент и соцсети (второстепенные задачи):

• Вести и обновлять корпоративные аккаунты (Instagram, Telegram): новости, видео, рилсы, контент о поставщиках.

• Помогать в создании инструкций, обучающих материалов и постов о жизни проекта.

🔹 Дополнительные обязанности:

• Периодически посещать клиентов и поставщиков для проверки, опросов и обратной связи.

• Писать инструкции для персонала, проверять документы, контракты и счета.

• Контролировать складские остатки и сообщать о необходимости пополнения.

Требования:
— Владение узбекским и русским языками обязательно, английский — уровень не ниже intermediate.
— Наличие личного ноутбука.
— Владение MS Office (Excel, Word); знание SQL или Figma — преимущество.
— Аналитический склад ума, внимательность к деталям, понимание бизнес-процессов.
— Ответственность, коммуникабельность, дипломатичность и стрессоустойчивость.
— Готовность учиться и работать в динамичной, цифровой среде.
— Приветствуется студент (экономика, IT, менеджмент, математика).

Условия:
— Зарплата от 4 000 000 сумов, с возможностью роста по результатам работы.
— Официальное трудоустройство.
— Ежеквартальный пересмотр зарплаты.
— Возможность карьерного роста и профессионального развития.
— Обучение и менторство от экспертов HoReCa и PMP-специалистов.
— Оплата обучения в университете и профильных курсов при успешной работе.
— Работа в инновационном проекте «Siz Uchun» — первом B2B-маркетплейсе для HoReCa в Узбекистане.
— Поддержка инициатив и идей, возможность влиять на развитие платформы.

Хочешь стать частью команды, которая меняет рынок HoReCa в Узбекистане?
Присоединяйся к “Siz Uchun” — проекту будущего!