Администратор офиса

Привет, наш будущий коллега! Мы компания «ВкусВилл», мы предлагаем людям натуральные здоровые продукты, честное отношение, а также дарим положительные эмоции!

Нашей команде требуется ответственный, надежный, исполнительный и проактивный офис-менеджер, который любит административную работу и с радостью и легкостью сможет оказывать эффективную помощь сотрудникам компании, поддерживать жизнедеятельность офиса и корпоративный дух компании!

Чем предстоит заниматься:

• Отправлять корреспонденцию и посылки через курьерские службы и Почту России;

• Ведение делопроизводства и документооборота организации, работа с организационно-распорядительной документацией, входящей и исходящей корреспонденцией (учет, регистрация, хранение документов, полученных и отправленных писем в бумажном и электронном виде и т.п.);

• Оперативное взаимодействие со сторонними организациями (поставщиками, подрядчиками и иными структурами) по поручению руководителя и по вопросам текущей деятельности организации;

• Работа с базой 1С Финансы , заведение счетов, заведение контрагентов, телефонная база.

• Обеспечение офиса и работников общества расходными материалами и хозяйственными товарами (канцелярские товары, бумага, вода, и др.), оформление пропусков;

• Работа с офисной оргтехникой: сканирование, копировально-множительные работы.

Наш кандидат:

• Имеет профессиональные навыки:
• Аналогичный опыт работы от 2 лет;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение пользоваться оргтехникой;
• Умение пользоваться информационно-правовыми системами;
• Умение эффективно организовывать работу офиса;
• Продвинутый пользователь MS Office.

Личные навыки:

• Коммуникабельность;
• Желание помогать;
• Вежливость и доброжелательность;
• Самостоятельность;
• Инициативность;
• Ответственность;
• Пунктуальность;
• Дисциплинированность;
• Умение работать в команде и поддерживать корпоративный дух компании.

• Работа в постоянно растущей и развивающейся компании;

• Интересные и масштабные задачи и возможности для их эффективной реализации;

• Присоединяйтесь к команде, которая делает жизнь людей более здоровой и вкусной!

• Самостоятельность в принятии решений;

• Программа «Здоровый сотрудник»: частичная компенсация медицинских услуг, ДМС и абонемента в фитнес-клуб;

• Кешбэк 15% бонусами на покупки во ВкусВилл;

• Возможности обучения по самым разным направлениям (тренинги, книжные клубы, открытые семинары), корпоративные психологи;

• Привилегии от партнеров;

• Уровень заработной платы 80 000 на руки .

Присоединяйтесь к команде, которая делает жизнь людей более здоровой и вкусной!