Управляющая / Управляющий для семьи в Москве

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

работа с детьми семьи (4 ребенка) : планирование и составление логистики на каждый день. Взаимодействие с тьюторами, тренерами и педагогами. Своевременная оплата секций. Ежедневная транспортная организация логистики.
взаимодействие с 3 собаками, организации ветеринарного ведения, ведение записи к грумеру
представлять интересы собственника (по доверенности) во взаимоотношениях с органами гос.управления и контроля по вопросам технического обслуживания территории и домов, технических устройств, инженерных систем в пределах своей компетенции
контроль работы домашнего персонала, а также готовность работать с текущим штатом. Персонал частично англоязычный. Подбор и обучение персонала
- составление плана работ на день, ежедневная постановка задач персоналу, контроль качества выполняемых работ, еженедельные планерки
- формирование ведомостей, графиков работы, регламентов
- контроль жизнеобеспечения дома: клининг, техническая эксплуатация, благоустройство территории и организация сервисных служб
- поиск и взаимодействие с подрядными организациями. А также взаимодействие с управляющей компанией.
- финансовое ведение: составление отчёта расходов семьи по статьям, ежедневные оплаты с фиксацией в отчёт. Оптимизация расходов.
- ежемесячный контроль счётчиков, коммунальных услуг и прочих счетов (интернет, телефон, охрана и др)
- контроль кухонного блока, разработка меню с поваром, контроль за качеством закупаемых продуктов
- закупки в дом: товары для дома, бытовая химия, продукты питания, предметов интерьера, текстиль. Взаимодействие с курьерами. А также оформление и организация возвратов товаров.
- организация контрольного гарантийного обслуживания техники
- организация обслуживания автопарка семьи - 8 авто (то, страховки, ремонт). Покупка и продажа автомобилей.
- организации перевозки личных вещей семьи между городами
- контроль своевременного обслуживания всех систем в доме (охранная система, система кондиционирования, бассейн, газовый котел, арома система, система увлажнения, видеонаблюдение, вентиляционная система и др)
- не реже одного раза в день производить осмотр территории, домов снаружи и внутри
- организации и контроль ремонта сантехники и электротехники и мебели в домах
- круглосуточно быть на связи для решения форс-мажорных / аварийных ситуаций, умение быстро реагировать и принимать решения в подобных ситуациях.
организации поздравлений родных и близких для семьи людей
взаимодействие с дизайнерами и декораторами домов на каждый сезон года)
учёт и проведение инвентаризации зон хранения (гараж и склад на территории дома)
выполнение личных поручений и задач

Требования:

Релевантный опыт работы от 3-х лет
Знание нормативных документов в области жилищно-коммунального хозяйства
Умение разбираться в проектной и технической документации объектов
Опыт составления договоров в области технической эксплуатации, обслуживания, модернизации
Знаний правил трудового распорядка, правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и личной гигиены, пожарной безопасности и гражданской обороны
Знание основ этики
Готовность к проверки службы безопасность

Условия: