Офис-менеджер

Мы находимся в поиске внимательного и проактивного офис-менеджера, который будет отвечать за полное жизнеобеспечение нашего уютного офиса и создавать комфорт для сотрудников. Мы готовы обучать и с удовольствием рассмотрим кандидатов как с минимальным опытом, так и без него.

Основные задачи:

• жизнеобеспечение офиса и ответственность за его непрерывное функционирование: заказ продуктов, канцелярии и других расходных материалов;
• взаимодействие с арендодателем, УК, подрядчиками и поставщиками;
• заключение договоров и контроль за выполнением условий подрядчиками (курьерские, почтовые отправления, мобильная связь, доставка товаров);
• регистрация и распределение всей входящей и исходящей корреспонденции;
• организация командировок для сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка;
• встреча гостей и бронирование переговорных комнат.

Для нас важны:

• грамотная устная и письменная речь;
• навыки деловой переписки;
• опытный пользователь MS Office;
• будет плюсом знание основ документооборота и опыт работы в 1С.

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство - оформление в штат согласно ТК РФ с первого дня работы;
• оптимальный график - пятидневная рабочая неделя;
• заботу о здоровье - для наших сотрудников предусмотрено ДМС со стоматологией;
• достойный уровень дохода, который будет соответствовать профессиональному опыту и навыкам;
• комфортный офис в Москве (1-ая Тверская-Ямская, д. 21, БЦ Four Winds);
• возможность стать частью команды экспертов, где ценится опыт и стремление к совершенству;
• профильное профессиональное развитие в команде единомышленников;
• обучение английскому языку - занятия в разговорном клубе и корпоративная скидка на обучение в одной из крупнейших онлайн-школ;
• развитую корпоративную культуру - творческие мастер-классы, яркие корпоративные праздники и спортивные мероприятия (йога, футбол, волейбол или кибер-спорт).