Секретарь

• прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков (мини-АТС), входящей электронной корреспонденции;
• отправка почты РФ: заполнение всех необходимых форм на электронном носителе и конвертах / и получение корреспонденции (заполнение всех необходимых журналов на бумажном носителе);
• встреча гостей (организовать эффективное обслуживание посетителей, создать для них комфортные условия, в т.ч. предложить чай или кофе);
• взаимодействие с приходящими курьерами: получение документации/канцелярии, посылки и пр. товаров с дальнейшей их передачей в структурные подразделения или конкретным сотрудникам;
• выполнение копировально-множительной работы, сканирование, печатание служебных материалов, в т.ч. РУ, декларации, отказные письма и др.;
• работа с первичными документами, в т.ч. в программе 1С:Предприятие;
• информирование сотрудников о событиях, распоряжениях;
• ведение внутреннего документооборота компании;
• ведение деловой переписки с клиентами, рассылка материалов;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• осуществление обработки и сбора пакета документов для отправки клиенту: товарных накладных/счетов-фактур/счетов после подписи руководителя и главного бухгалтера с занесением в базу и отправкой в отдел логистики;
• выполнение отдельных служебных поручений от офис-менеджера и руководителя организации; служебное взаимодействие с другими сотрудниками организации для решения поставленных задач;
• поддерживание чистоты на кухне;

Требования:

• стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность, быстрая обучаемость, готовность к работе в режиме многозадачности;
• владение офисными программами (Ехсеl‚ Word, желательно 1C: Предприятие)‚ умение работать с оргтехникой.

• график работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
• премия по итогам работы за год;
• возможности профессионального и карьерного роста;
• молодой дружный коллектив;
• чай/кофе и фрукты за счет работодателя.