Помощник/ассистент руководителя

Планирование рабочего дня руководителя, ведение и оптимизация расписания (понимание повестки, сути и участников встреч); подготовка документов, необходимых руководителю; выполнение поручений руководителя;

• Организация и оформление деловых поездок и командировок руководителя (подготовка официальных документов для оформления командировки, покупка билетов, получение визы, бронирование гостиницы, организация трансфера);
• Административная поддержка руководителя и приемной: прием посетителей; обеспечение жизнедеятельности приемной (чай/ кофе, канцтовары);

• Оформление, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции; работа в Единой системе электронного документооборота; работа с электронной почтой (фильтрация входящих писем, рассылка информационных писем сотрудникам); отправка и приём корреспонденции почтой России и курьерской службой;

• Осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений по общим вопросам, ознакомление коллектива с приказами, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;

• Работа с оргтехникой и ПК (Word, Excel, MS Office); поиск информации в интернете;

Знание делопроизводства и делового этикета;

• Высшее гуманитарное образование, грамотная устная и письменная речь; умение писать тексты и письма;
• Знание иностранных языков (английского) на хорошем разговорном уровне;
• Знание стандартных программ MS Office, Excel, Word, Power Point, почтовых программ;
• Коммуникабельность, доброжелательность, исполнительность, сдержанность и деликатность, способность работать в режиме многозадачности; готовность решать новые/ незнакомые задачи; повышенное внимание к деталям, умение вникнуть в суть поставленной задачи;
• Готовность синхронизировать свое расписание с расписанием руководителя;
• Готовность сопровождать руководителя на мероприятия за пределами офиса;
• Готовность выполнять указания руководителя и выполнять поставленные задачи площадках, где Учреждение проводит свои мероприятия, выступления, концерты.

Оформление в соответствии с ТК РФ;

• Пятидневная рабочая неделя, 8-ми часовой рабочий день с перерывом на обед;
• Дружный коллектив;
• Комфортное рабочее место в 5 минутах от станции метро Невский проспект;
• Премирование по результатам работы;