Заведующий хозяйством

Москва, Татарская улица, 20

Метро: Павелецкая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществлять руководство работой по хозяйственному обслуживанию;
Обеспечивать сохранность имущества офисных помещений (мебель, предметы интерьера);
Осуществлять контроль за чистотой помещений и прилегающей территории, проводить обходы, следить за санитарным состоянием, направлять выявленные нарушения в клининговую службу;
Проводить хозяйственные обходы и обследования санитарно-технического состояния помещений и имущества на предмет выявления неисправностей, потребности в ремонте, осуществлять контроль за качеством выполнения ремонтных работ, предоставляет отчеты, предложения руководителю подразделения;
Получать со склада товары, необходимые для функционирования офиса (канцелярские, хозяйственные товары, инструменты и товары для ремонта, мебель, инвентарь), вести учет и осуществлять контроль использования полученного имущества;
Проверять и обеспечивать наличие инвентарных номеров на оборудовании, мебели, мягком и твердом инвентаре, подлежащем материальному учету;
Участвовать в проведении инвентаризации имущества, находящегося на балансе Музея;
Выявлять необходимость потребности в закупках хозяйственных, канцелярских товаров, хозяйственного оборудования и мебели;
Организовывать работу вспомогательного персонала, включая уборщиков, техников, рабочих по зданию, водителей и т.д.;
Осуществлять документооборот, связанный с получением, хранением, использованием имущества;
Устанавливать и поддерживать контакты с поставщиками, исполнителями, подрядчиками и другими организациями.

Требования:

Образование среднее профессиональное или высшее;
Опыт работы в сфере АХО;
Навыки работы в команде;
Умение работать с документами;
Навыки написания писем различной направленности;
Знание ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, 1С);
Знание нормативных и руководящих актов, касающиеся ведения административно-хозяйственного деятельности
Ответственность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности и соблюдать установленные сроки.

Условия:

Пятидневная рабочая неделя, 5/2. В субботу, воскресенье и государственные праздники - отдыхаем;
Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня в государственной организации;
Современное, новое здание, находится в 5 минутах ходьбы от
м. Павелецкая;
Достойная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц без задержек. Итоговую мотивацию обсудим на финальном собеседовании;
Возможность бесплатно посещать Музеи на территории Российской Федерации.

Посмотреть контакты работодателя