Заведующий хозяйством

1. Организация хозяйственной деятельности и контроль состояния помещений

1.1. Эксплуатация помещений:

– Организация текущего ремонта помещений, оборудования, мебели и инвентаря (при необходимости).
– Контроль исправности систем жизнеобеспечения (отопление, приточная вентиляция, водоснабжение, электроснабжение, кондиционирование воздуха) в занимаемых Учреждением помещениях.
– Ведение учета и контроль технического состояния имущества Учреждения.

1.2. Контроль качества уборки и поддержание внутреннего порядка:

– Организация и контроль качества ежедневной/регулярной уборки внутренних помещений (офисных, учебных, складских, санитарных зон) силами штатного персонала или привлеченных подрядных организаций.

- Ежедневный контроль наличия расходных материалов в санитарных зонах, при необходимости пополнение их запасов на складе
– Контроль соблюдения сотрудниками установленных санитарных норм, правил гигиены и требований охраны труда при проведении работ.
2. Материально-техническое обеспечение (МТО)
2.1. Обеспечение планирования и закупок:
– Составление заявок (потребностей) на закупку хозяйственных товаров, канцелярских принадлежностей, моющих средств, расходных материалов, мебели, инвентаря и оборудования, необходимых для функционирования Учреждения в соответствии с утвержденными планами.
– Участие в подготовке технической документации для проведения закупок.
2.2. Приемка товаров и услуг в части МТО:
– Организация и непосредственное участие в процедурах приемки поступающих товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и оказанных услуг (включая клининговые услуги, мелкий ремонт и т.д.).
– Проверка соответствия фактически полученных товаров/услуг сопроводительным документам (счет-фактуры, накладные, акты выполненных работ) по количеству, ассортименту и качеству.
– Оформление первичной документации по поступлению ТМЦ (акты приемки, внесение данных в учетные системы).
– Выявление и оформление претензий по недостачам или некачественным поставкам.
2.3. Учет и хранение:
– Организация правильного хранения ТМЦ на складах, обеспечение их сохранности и надлежащих условий хранения.
– Участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
3. Взаимодействие с подрядчиками и документооборот
3.1. Взаимодействие с внешними организациями:

– Взаимодействие с техническим персоналом управляющей компании/ арендодателя в сфере МТО;

- Обеспечение заключения договоров на оказание услуг по мелкому ремонту, обслуживанию систем жизнеобеспечения (по согласованию с вышестоящим руководством).
– Контроль исполнения договорных обязательств подрядными организациями в части качества и сроков предоставления услуг.
3.2. Документооборот:
– Ведение учета хозяйственных расходов и предоставление отчетности о состоянии материально-технической базы руководителю.
– Обеспечение сохранности технической и хозяйственной документации.