Офис-менеджер
Офис-менеджер
Новосибирск, Журинская улица, 78
Метро: Березовая рощаОписание вакансии
Обязанности:
- Организация рабочего процесса в офисе, управление документооборотом.
- Взаимодействие с клиентами (через телефон, соцсети, мессенджеры), ведение баз данных, работа в CRM-системе, заполнение различных данных в таблицах.
- Поддержка административных задач: планирование встреч, ведение отчетности.
- Взаимодействие с контрагентами и партнерами.
- Составление типовых документов: договоров, уведомлений и претензий.
- Делопроизводство: сканирование, прошивка, распечатка отчетов и различных документов.
- Отправление, сортировка и получение документов и ответов по электронной почте и через почту РФ.
- Ответственность.
- Исполнительность.
- Коммуникабельность и клиенториентированность.
- Желателен опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
- Уверенное владение ПК, желателен опыт работы с базами данных и CRM.
- Грамотная устная и письменная речь.
- График работы с 9:00 до 18:00 в центре, удобное расположение офиса.
- Оборудованное рабочее место.
- Дружный коллектив, всегда поможем и подскажем.
- Возможность получения обширного опыта работы в сфере автоюридических и автоэкспертных услуг, а также маркетинга.
- Перспективы профессионального и финансового роста, премии.
Навыки
- Деловое общение
- Телефонные переговоры
- Договорная работа
- Оформление личных дел
- Документооборот
- Деловая переписка
- Бумажный документооборот
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
- Управление офисами
- Внутренние коммуникации
Адрес
Похожие вакансии
Администратор/Помощник/ Офис менеджер
Сеть торгово-развлекательных центров Континент
Полный день
Новосибирск
до 60000 RUR
Офис менеджер/Помощник руководителя (Заельцовский район)
ИМИКОР - Сибирь
Полный день
Новосибирск
до 50000 RUR