Администратор офиса

Привет! Мы занимаемся рекламой, и нам очень нужен человек, который будет отвечать за офис: следить за офисом и закупать для него все необходимое, вести документооборот, заполнять отчеты. Нужен хороший и ответственный коллега – совсем здорово, если с опытом работы в рекламе.

Обязанности:

• Обеспечивать жизнедеятельность и порядок в офисе: аренда, интернет и коммунальные платежи, курьерская служба, вода, кофе, канцелярия, еда, уборка (своевременный заказ, контроль качества и сроков, оплата и сбор закрывающих документов),
• Предлагать, как можно сделать офис уютней, а пребывание в нем - приятней, в рамках отведенного бюджета,
• Ремонтировать технику по заявкам коллег, выполнять другие поручения: скан, распечатка и т.п.,
• Встречать гостей, организовывать необходимое для переговоров, встреч, совещаний (кофе/вода/перекусы/проектор),
• Организовывать корпоративные праздники, мероприятия,
• Вести график отпусков, календарь дней рождений коллег,
• Подписывать с сотрудниами кадровые документы (прием, увольнение, отпуск, расписки) по готовым файлам от кадровика,
• Взаимодействовать с бухгалтерией по первичной документации (контролировать своевременное получение закрывающих документов, актов сверки, а также получение возвратных документов).
• Обновлять и дополнять базы данных по заявкам коллег,
• Отправлять и принимать письма и документы по заявкам коллег (при необходимости отвозить/забирать что-то),
• Следить за состоянием вещей на складе, проводить периодически инвентаризацию,
• Ассистировать по организационным вопросам на проектах по заявкам коллег (в свободное от задач администратора время).
• Ассистировать по различным вопросам руководству (в свободное от задач администратора время).

Требования:

• умение работать в команде,
• отличные навыки работы с компьютером,
• знание устного и письменного русского и казахского, и совсем круто – если и английского языков,
• трудолюбие, внимательность, аккуратность, исполнительность, приветливость, ответственность,
• опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет.

Из деталей:

• работа с 10:00 до 19:00 - иногда бывает, что задерживаемся, хоть и без ночевок в офисе,
• зарплату платим “день в день” и этим гордимся,
• в офисе можно брать те самые печеньки, что обещают в любом агентстве, еще кофе хороший есть,
• любому соискателю дается оплачиваемый испытательный срок на три месяца.